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怎麼做好檔案管理工作

知識 更新时间:2024-11-20 18:38:31

  1、檔案的收集、整理:将文件材料收集整理,即進行分類、錄入目錄、裝訂檔案、制作檢索、檔案入庫等。

  2、檔案的保管、借閱:檔案應由專人保管,借閱要嚴格執行檔案管理規定,手續齊全,做好記錄和催還。

  3、檔案的鑒定、銷毀:檔案是分長期、中長期、中期、短期的,一般短期檔案在沒有鑒定更改為中期的,是可以定期銷毀的。

  4、檔案的統計:檔案要進行文件彙編,對檔案信息進行二次、三次加工,定期統計檔案數量。

  5、檔案的安全:檔案中由于部分檔案内容相當重要,必須妥善保存,為了使檔案安全,一般會采用保險櫃加密存放。

  以上是關于怎麼做好檔案管理工作的方式,如果你也是在做檔案管理工作,希望可以幫助到你吧!

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