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excel數據透視表布局和格式在哪裡

科技更新时间:2025-02-06 07:55:24

excel數據透視表布局和格式在哪裡（Excel數據透視表布局解析-報表布局和空行）1

“ Excel數據彙總的樣式布局之報表式布局，以及空行的應用場景”

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實例分析

如下所示：是一份銷售流水數據，如下所示：

excel數據透視表布局和格式在哪裡（Excel數據透視表布局解析-報表布局和空行）2

插入了數據透視表，地區，商品字段放入行，月份字段放入列，銷售額放入值，創建的數據透視表如下所示：

excel數據透視表布局和格式在哪裡（Excel數據透視表布局解析-報表布局和空行）3

發現一個什麼規律，行标簽的字段的各個項目數據都是擠在一列的，杭州、金華、以及各種商品冰箱、電視機、空調等等，如果我們想把地區的項目放在一列，把商品的項目放在另一列。

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報表布局

在Excel的選項卡設計，報表布局裡面有以下幾個選項，以壓縮形式顯示、以大綱形式顯示、以表格形式顯示，然後有一個分隔線，重複所有項目标簽，以及不重複項目标簽。

excel數據透視表布局和格式在哪裡（Excel數據透視表布局解析-報表布局和空行）4

分别有什麼效果呢？Excel數據透視表，是默認為壓縮形式顯示，不重複項目标簽，就如上面的顯示效果。

以大綱形式顯示效果為：

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對于默認的格式而言，這個格式的每一個字段都是一列顯示，為了顯示層次，地區字段的項目和商品項目會上下隔一行顯示

以表格形式顯示：

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兩個行字段也會分兩列顯示，并且兩個字段的顯示效果沒有上下隔一行

如果是壓縮形式下，點擊重複和不重複項目标簽是沒有效果的，當為大綱布局時，點擊重複所有項目标簽，就會變成：

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當為表格形式顯示，再點擊重複所有項目标簽，效果如下所示：

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這些調整布局樣式，是我們在數據透視表處理過程中，經常用到的。

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插入空行

在數據透視表選項卡的設計裡面有個插入空行

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我們直接點擊在每個項目插入空行，效果如下所示：

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我們看到，在每個字段下方會空一行出來，便于區分字段間每個項目的區别。

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