辦公軟件excel實用函數-tft每日頭條

辦公軟件excel實用函數

科技更新时间:2024-07-08 15:25:26

之前我們對員工的序号進行了介紹，下面我們再介紹幾個：

1、員工工齡計算：

看一個例子

辦公軟件excel實用函數（職場專業化提升-辦公軟件Excel函數公式運用）1

兩個公式對比來看，DAYS360的精準度更高點，看公司對年齡的設置需要，兩個均是計算工齡的公式，又有所區别：

DAYS360:它按照一年360天計算兩個日期間的天數，所以它又加個除以360，得到年數；

DATEDIF(B2,today(),"Y")：計算整年數差，Y可換成M：計算整月數差，Y可換成D：計算天數差，它是個隐藏公式，計算兩個日期間的年、月或日的差數‘’；

以上兩個都不太精準，那如果想有個精準的年數該如何設置公式，上面我們說到datedif有計算兩個日期間日的差數，那得到精準的天數按照365天計算的話精準度就極高了，如下：

辦公軟件excel實用函數（職場專業化提升-辦公軟件Excel函數公式運用）2

從上面三個公式就可以看出來些許區别了，可以選擇最适合自己的那個公式。

2、錄入身份證号碼，從身份證号碼中對出生日期、年齡大小、性别進行提取并且設置身份證有效期的條件格式來掌握身份證信息是否有效，下面看看實例；

辦公軟件excel實用函數（職場專業化提升-辦公軟件Excel函數公式運用）3

對應的公式如下：

辦公軟件excel實用函數（職場專業化提升-辦公軟件Excel函數公式運用）4

出生年月函數=TEXT(MID($A2,7,8),"0000-00-00")

年齡函數=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)，B2是我們上條計算出來的出生年月

性别函數=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")

LEN函數是計算字符串的長度，MID函數是截取某單元格從左開始的第多少位數，截取多長，MOD是求餘函數，套用兩個if函數：

第一個if判斷身份證号碼單元格是不是15位數，是的話截取第15位數，否則就截取18位身份證第17位數，第二個if是判斷被截取數字的餘數，單數（=1）代表男性，否則（雙數）代表女性。

手工輸入身份證号碼的有效截止日期，利用datedif公式計算剩餘月數的時間

辦公軟件excel實用函數（職場專業化提升-辦公軟件Excel函數公式運用）5

剩餘4個月有效時間，再結合excel中條件格式，設置，<=3時，單元格變成黃色，<=1時為紅色，即3個月時開始黃色預警，1個月時開始紅色預警。

最後可以根據年齡、性别可以倒推出距離退休年紀的年數，進而幫助我們掌握員工離退休時間，設置條件格式後可以建立預警顔色。

以上是通過函數公式對人員信息進行提取，提高了工作效率，減少了重複性工作，快來試試吧。

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