1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等，可以接正文。
3、正文：這是信的主體，可以分為若幹段來書寫。
4、祝頌語。以最一般的“此緻”、“敬禮”為例。“此緻”可以有兩種正确的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加标點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此緻”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎号，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
5、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
6、如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。
7、書信曆史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
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