使用excel過程中,我們經常會用到數據篩選功能。比如說從一堆人的考勤記錄裡面找到自己的考勤記錄,核對HR有沒有扣錯遲到的錢等(淚流不止,多說無益)

但是你知道excel的篩選,分為普通篩選,高級篩選,計算篩選三類嗎?下面我們将逐一介紹。
首先是普通篩選
一般情況下,我們使用的篩選功能都是普通篩選,如下圖所示。我們選取第一行,然後在數據選項卡,點擊篩選按鈕,那下表的姓名,職務,級别等表頭的右下角上就會出現一個小按鈕。大家一定都用過,點擊按鈕就可以篩選需要的數據。

如圖所示:
我們要在姓名裡面選擇章小二,可以這樣篩選出來

如果要對文本内容進行篩選,還可以在這個彈窗裡面選取進行文本篩選,例如下圖呈現了,篩選結尾為代的職位的數據的操作手法



以上這就是普通篩選了,相信很多人都用過,不再過多贅述。
接下來我們講解下,什麼叫做高級篩選,例如我由一個訂單表,裡面記錄了産品,銷售量,成本,接收日期,是否轉入的庫存,庫存數量等信息,現在我想要從裡面找到符合如下兩個條件的數據:
數量大于等于40,轉入庫存為true找出日期在2006/5/1之後的數據 
按照慣常的做法,我們會先把第一個條件的數據篩選出來,然後再把第二個條件的數篩選出來,然後把這兩部分數據合在一起。但是,利用高級篩選,我們立馬就可以得到這組數據。
我們先分析下兩個條件,顯然,條件1,和條件2是 或的關系,滿足任意一個條件的,都是符合的數據。在條件1裡面,由兩個參數,一個是大于等于40,另一個是轉入庫存為true,他們是 且 的關系,隻有同時滿足大于等于40,且轉入庫存為true,才是符合的數據。
根據以上分析,我們把表頭随便複制到一個空白地方,并寫上下述條件:

注意,條件1, 我寫到了表頭下第一行,條件2寫到第二行,代表了條件1,條件2是或的關系,任意一個滿足即可
但是條件1裡面的兩個子條件,我是寫到同一行的.
接下來我們選擇高級篩選按鈕,如下圖所示

并在彈出的窗口選擇要篩選的區域,篩選條件所在的區域,篩選結果放置的區域等信息,如下圖所示


這樣是不是比兩個條件分别篩出來,再合并簡單多了。
計算篩選是指,我們可以通過函數來做為高級篩選的條件,我們先看下面這個例子,有一組零件,我們想找到尺寸介于22寸和25寸之間,且誤差超過5%的數據。可以怎麼做呢。

我們還是先建一個篩選區域,然後條件輸入一個函數,如下圖所示:


然後将這個區域作為高級篩選的條件

結果就輸出到了

看起來,高級篩選确實加快了篩選的速度,親愛的夥伴,你們覺得如何呢?歡迎交流讨論哦
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