快捷鍵很多,大家常用的有Ctrl A、Ctrl C、Ctrl V等等,這些快捷鍵在Excel系統中也同樣适用,而且非常的方便,除了這些常用的快捷鍵之外,輔助鍵Alt在Excel中也有很多實用技巧,具體請看下文。
一、Excel快捷鍵:Alt Enter,強制換行。
目的:對内容較多的單元格按照指定的内容強制換行顯示。
方法:
1、在需要換行顯示的内容前單擊。
2、快捷鍵Alt Enter。
解讀:
“自動換行”和“強制換行”是兩個概念,“自動換行”内容根據單元格的寬度調整内容,隻有上一行的内容在單元格中無法正常顯示時,内容才會在下一行顯示。而“強制換行”是自己根據情況調整内容的顯示方式。
二、Excel快捷鍵:Alt ↓,下拉菜單。
目的:以下拉菜單的形式填充指定内容。
方法:
1、選定目标單元格。
2、快捷鍵Alt ↓(向下箭頭)。
解讀:
用Alt ↓顯示内容時,前面的行中必須要有内容,否則無法顯示。優點在于簡單易操作。
三、Excel快捷鍵:Alt 鼠标左鍵,移動數據。
目的:将“性别”快速的移動到“備注”欄中。
方法:
1、選定需要移動的内容。
2、快捷鍵Alt 鼠标左鍵,移動到目标單元格,釋放鼠标左鍵。
解讀:
Alt 鼠标左鍵相當于一次性完成了剪貼的功能。
四、Excel快捷鍵:Alt =,快速求和。
目的:對銷量按“個人”和“季度”快速彙總。
方法:
1、選定目标單元格,包括需要求和的單元格。
2、快捷鍵Alt =。
解讀:
快捷鍵Alt =除了快速“合計”外,還可以快速“小計”,方法為先定位“空單元格”,然後按快捷鍵Alt =。
五、Excel快捷鍵:Alt F1,一鍵插入柱形圖。
目的:快速生成“銷量”柱形圖。
方法:
1、選定數據區。
2、快捷鍵Alt F1,美化圖表。
六、Excel快捷鍵:Alt ;,忽略隐藏數據。
目的:忽略隐藏的數據進行複制。
方法:
1、選定目标區域,快捷鍵Alt ;。
2、複制并粘貼。
解讀:
如果需要快速的隐藏行或列,隻需單擊行或列中的任意單元格,快捷鍵Ctrl 9或Ctrl 0即可。
結束語:
Excel中的快捷鍵非常的多,本文隻列舉了Alt鍵最常用的的6個技巧,強制換行、下拉菜單、移動數據、快速求和、插入柱形圖、忽略隐藏數據。學習的過程中,多應用更容易掌握其技巧,如果親在學習的過程中有任何疑問,可以在留言區留言讨論哦!
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