宋朝為了重蹈唐末武人割據的覆轍，從而建立起一個重文輕武的官僚國家。在宋朝，由于增加了科舉考試人員的名額，每一屆高中的人數比唐朝要多了很多，當時高中人數在2000人左右，在嘉祐末年，官吏數量達到了56萬人；還有一點就是在宋朝開國初期，就廢除了坐論之禮，開始用奏章代替了面議，這就導緻了宋朝的文書量大大增加。

　　在這種背景下，宋朝檔案的數量是驚人的。度支、戶部、鹽鐵三司的平均每年會收到4萬餘冊的賬籍，不僅僅是三司，文移機關每天來往的文書達三千多件，每年就是上百萬件的文書。一直到宋神宗時期，将三司廢除，恢複三省六部職權，其中的來往的文書之繁複，更甚從前。三省六部全年收發文件多達百萬件。到了南宋，有記載稱“天下多事，四方文移，增倍于前”，可見當時的文書并又有少，反而成倍的增加。

　　檔案數量的增加，對檔案管理産生了非常大影響，這也促進了宋朝檔案管理制度的改進和革新。由此，宋朝創新了一種優秀的檔案管理制度，後來的元、明、清都是延續的宋朝創立的檔案管理制度。

　　南宋徐謂禮文書

　　宋代的架閣庫制度 在宋代，出現了一個專有名詞，那就是“架閣”。架閣就是放置文書或者書籍的櫃架，而架閣文字、架閣文書則是對宋朝檔案的一種别稱，架閣庫則是儲藏檔案的庫房。

　　宋代最早的架閣庫是在三司改制之後，朝廷的檔案機關開始設立。宋朝的架閣庫大概有這麼三種類型，一種是皇家架閣庫、一種是中央架閣庫、一種是地方架閣庫。

　　皇家架閣庫是皇帝的私庫。據記載宋朝一共有11個皇家架閣庫，分别為龍圖閣、天章閣、寶文閣、華文閣等等，其中龍圖閣是第一個皇家架閣庫。皇家架閣庫中儲存的一般都是皇家的家譜、一些外家盟約、還有前朝的一些文獻、再有就是皇帝的起居注等等，這些都是很珍貴的檔案！

　　第一個朝廷機構的架閣庫是在宋真宗時期，建立了一個金耀門文書庫。到了宋神宗時期，三省六部恢複職權，各部也就都設立了屬于自己部門的架閣庫。在最開始的時候，宋代朝廷的檔案庫是用來存放财務檔案的，金耀門文書庫就是用來宋朝财政部門用來存放财務檔案的。後來，随着宋代朝廷機構的改革，各個主要部門都開始設立自己的架閣庫，到南宋時期，各部門的架閣庫制度已經相當完善。

　　除了上層朝廷在設立架閣庫，下層的地方州府也在設立架閣庫。宋代地方的三級政權機關路、州、縣，都設立自己的檔案機構架閣庫。在宋神宗時期，許多州縣的架閣庫庫房多大數間，尤其是湖州，其架閣庫更是多達十間。地方的架閣庫主要用來儲藏本地的财政、稅務、戶籍等等，所有的檔案基本上都在架閣庫中存放。

　　如此多的檔案，對于檔案的整理和分類就是一項非常重要的工作了。宋朝也獨創了一項便于整理檔案的制度。

　　宋真宗像

　　宋代的檔案整理與歸檔制度 在架閣庫建立之後，檔案在歸檔入庫的時候，需要保證檔案的有序性，這樣無論是調檔、查閱對今後的工作是非常重要的。宋代檔案有一套很完善的整理歸檔制度，不同的檔案也有不同的整理歸檔制度。

　　賦稅檔案的整理歸檔

　　宋代的賦稅檔案用的是副本制度，需要制作多份，而且多出存檔。比如說用來記載戶口增減的丁賬，需要每年造冊路、州、縣每級都要留存。其中縣級保存一本；各州要造冊三本，兩本上報，一本本州留存；路要根據本州上報的再造兩本，一本上報，一本在本轉運司架閣庫留存。還有一種是稅租薄的檔案，這種檔案沒有丁賬那麼複雜，隻需要建立副本之後，在州存檔。稅租薄每三年縣級都要另外抄寫一份副本，經過核對後，報送上一級的州，經過核實後，送到架閣庫保管。

　　财會檔案的整理歸檔

　　宋朝的财會檔案有一套很嚴格的移交制度，六部的檔案需要自己保存兩年之後，在送到架閣庫保存八年，之後再移送到金耀門文書庫來永久保存。而且不同的财務檔案，會有不同檔案管理辦法，比如說官員的薪酬檔案要經過轉運司後入架閣庫保存，官員的出差補助要經過有關部門勘驗過後經過注銷再入檔封存等等。

　　司法檔案的整理歸檔

　　地方上的司法檔案，要在本州的架閣庫中保存，但是要是在案件中涉及了本州的官員，則要将檔案送到周邊的州府保存。而大理寺、刑部等這些上一級的司法機關的相關檔案，要在中書省的架閣庫内，設置一個專門的地方來放置這些司法檔案。

　　古代藏書樓

　　整理歸檔的方法

　　宋朝獨創了一種“千文架閣法”，這種整理方式是真正的能夠稱之為先進的一種管理檔案的方式。

　　“千文架閣法”最早應用在司法檔案中，北宋曾鞏所寫的《隆平集》中記載“江西民喜訟，多竊去案牍，而州縣不能制，湛為轉運使，為立千文架閣法，以歲月為次”，其中提到的湛，指的創立“千文架閣法”的周湛。

　　“千文”指的是古代蒙學書籍“千字文”。“千文架閣法”要求按照文件的時間順序，來排序，以千字文為号登陸編排架閣的方式，就是用“時間 千字文 數字”的編排方式。比如我們經常說的“天字第一号”“天子第二号”的說法，就是來源于“千文架閣法”！用“千文架閣法”可以有效的實現檔案的有序化。

　　皇史宬：明清故宮檔案館

　　宋朝的檔案管理法，起到了承上啟下的作用 宋朝的檔案管理承襲了前朝的優秀之處，又有着自己的獨創，以後的元、明、清三朝的檔案管理之法，都是以宋朝的檔案管理制度為基礎的。

　　宋朝之前的檔案管理

　　在商周時期，由于沒有很強的生産力，再加上因為檔案資料的不充足，隻需要留一些副本，存放在不同的地方就可以了，一些王朝的檔案隻要保管在宗廟裡就能夠滿足其需求。但是，随着秦漢時期大一統的到來，無論是政治、經濟、軍事、曆史等等都有了前所未有的發展，這時候，就需要有專門的地方來存放各種典籍和珍貴的文獻資料。比如說西漢的石渠閣，就是蕭何為了專門保管檔案而修建的。蘭台也是西漢朝廷為了管理收藏的文書檔案的重要場所，具體的管理者稱之為蘭台令。

　　唐朝的檔案庫算是比較的完善的一種了。有唐一代，檔案的成分變廣了，政務檔案、皇帝的起居注、天文檔案、甲曆檔案等等，應有盡有。唐朝就檔案的收集、歸檔、整理、統計等等都有了明确的規定。唐朝的甲庫制度，就是唐朝檔案管理中的一大亮點。甲庫制度的誕生就是為了甲曆而服務的，甲曆就是各地官員的人事檔案，這些人事檔案，就是唐代官員升遷的重要依據。甲庫在三省均有設置，尚書省的甲庫由吏部管着，存放着各種人事檔案；中書省的甲庫保存着各種皇帝的诏書、制敕；門下省則是負責保管官員人事檔案的原件。

　　三省六部

　　宋朝之後的檔案管理

　　元朝是借鑒了宋朝的管理辦法，使用架閣庫制度來管理檔案，其基本設置都與宋朝大同小異。元朝還首創了照刷磨勘問卷制度，對文書進行定期審核，這是對檔案管理的擴充。

　　明清時期檔案庫更是磅礴浩瀚。明朝的黃冊庫是世所罕見的大規模檔案庫，黃冊庫有着極其嚴格的管理制度，正因為如此，皇冊庫才能夠上百年都沒有發生過失火的現象。明朝無論是朝廷的檔案庫，還是地方的，其數量比起前朝來要多了許多，明代有的地方檔案庫就将近兩百座。清朝時期的檔案庫從朝廷到地方上都有一整套更為完整的檔案機構，其中最終要的就是内閣大庫，内閣大庫存放着内閣和皇庭的許多重要的文獻資料。

　　内閣大庫實景

　　從周朝存放檔案的天府，到兩漢的蘭台、東觀，再到了隋唐的甲庫，再到宋朝的架閣庫，到後來明清的黃冊庫、内閣大庫等等，都體現了我國檔案庫的悠久曆史！

　　正是由于這些檔案庫的存在，我們才能夠對曆史有更加詳盡的認知，我們才能将自己的文明延續下去。正如明朝内閣大學士丘浚所說“今世賴之以知古，後世賴之以知今”，沒有文獻資料的佐證，曆史将會變成傳說。

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