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word文檔怎麼改文件大小

科技更新时间:2024-12-22 20:09:46

word文件大小怎麼改?

word文檔怎麼改文件大小（word文件大小也可以改變哦）1

1、取消快速保存當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”複選框即可。

2、文件另存Word在保存DOC文件時，隻把後來修改的信息存入，這樣即使你删除了文件中的部分内容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

3、謹慎嵌入字體Word有嵌入字體技術，能夠将一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一台計算機上能正确地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。

要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然後取消“嵌入TrueType字體”複選框，可以減小 Word文檔的容量。

如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住隻嵌入所需字體。即一定要勾選“隻嵌入所用字符”複選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

4、隻創建一個版本Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。

5、頁面設置在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的内容可以不改動，确定後再保存，就會發現文件容量也減小了。

6、選擇性粘貼在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行複制和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當采用粘貼命令時，文檔中增加的内容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，并且Word還自動在圖片和原來軟件中創建了鍊接。

而選用選擇性粘貼圖片，則隻往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。

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