在工作中,我們使用Excel表格錄入數據時,通常會應用到文字内容,當我們會用到大量重複的文本内容使用,如何在 Excel中制作聯想動态下拉菜單,來提高輸入的速度呢?
下面小編為大家介紹下在 Excel中制作聯想動态下拉菜單的方法,首先打開一個工作表,本例中,想在錄入姓名這欄制作一個名字的聯想動态下拉菜單:
那我們在旁邊的空白單元格輸入可能需要的姓名,也就是準備在Excel下拉菜單中出現的聯想資料,然後鼠标選中A列表格區域,點擊菜單欄的“數據”–“有效性”下拉選項–數據有效性,會彈出一個設置數據有效性的窗口,具體操作步驟如下圖箭頭指示:
在上圖中的數據來源選擇準備使用的姓名所在區域,點确定後,表格中會有一個下拉符号,當我們輸入有關聯字的時候,會自動出現下拉選項,如下圖所示:
這時,但是當你沒有選擇已有的名字時,系統會出現一個錯誤提示,如下:
當系統提示錯誤時,我們應該要再回到回到上一步,在設置數據有效性窗口中,點擊【出錯警告】,将【輸入無效數據時顯示出錯警告】前面的對勾去掉,然後點【确定】,如下圖所示:
這時回到表格中再輸入任意名字時,會發現系統不會再彈出錯誤警告,可以正常錄入了,如下:
以上就是WPS表格中,Excel表格中制作聯想動态下拉菜單的方法,是不是很簡單?你學會了麼?
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