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生活更新时间:2025-02-07 02:57:17

雲之家在線文檔是雲之家全新推出的增值服務，是一種多人協作在線實時編輯的企業協作模式。通過雲之家在線文檔随時随地查看最新版本文檔内容，節省了以往協同編輯同一個文件的時間成本、存儲成本、管理成本。通過雲之家在線文檔，企業全方位滿足無紙化辦公需求，實現了多人協同實時編輯、自動存檔、多端同步實時共享，同時拓展了傳統雲盤僅存儲共享文件的場景，賦予企業用戶更強的團隊協作能力。

雲之家在線文檔按企業聯系人、部門、角色添加文檔協作者，實現項目高效協作

項目經理王經理需要用一個表格統計整理項目的計劃及進展，在項目組群聊中創建了一個名為【大客戶項目計劃及進展】的在線文檔并發送到群聊中；王經理通過【協作者設置-按群聊添加】将該群聊中所有同事添加為協作者，并批量設置為【可編輯】權限，每天下午6點所有項目組成員實時在線協同編輯同一個文檔更新當日進展，及時溝通及更新項目進展，徹底改變了原來收集多個表格的費時費力統計方式。

雲之家文件目錄（雲之家在線文檔）1

總經辦領導非常重視這個項目，領導希望能及時了解到項目進展，王經理通過【協作者設置-按部門添加】并将總經辦的領導加入到文檔協作中，領導們随時查看文檔中更新的項目進展。王經理帶領團隊比以往提前了50%的時間完美驗收了這個大項目,受到了總經辦高度贊揚及認可。

雲之家在線文檔可分享鍊接進行企業外部協作，提高團隊内外部協作的高效性

快消行業市場部總監反饋，與分銷商有密切的業務往來，但是在線聊天發送産品報價表不方便後續更新維護。用了雲之家在線文檔的【鍊接分享功能】，可以快速把報價表發給分銷商，而且在文檔中實時編輯，分銷商查看的文檔也會自動同步更新，不用再發一次了，實現了企業内外部高效協作。

雲之家文件目錄（雲之家在線文檔）2

雲之家在線文檔嚴格管控文檔的操作和分享權限，保證重要文檔的安全性

房地産行業市場部張經理通過使用雲之家在線文檔來維護銷售方案，給市場部門成員【可編輯權限】制定活動方案及定價，給銷售部門僅預覽的權限查看最新的活動定價，根據不同的添加協作者崗位不同設置不同權限設置，保證重要文件信息安全性。

雲之家文件目錄（雲之家在線文檔）3

此外，雲之家在線文檔支持最大編輯100M文檔，單個文檔協作成員不限人數，支持最多200人同時編輯一個文檔，打破傳統協作人數限制。

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