有時候我們需要向單元格中輸入一些固定選項的數據,比如說性别,隻有男和女。如果定制一個下拉菜單,那麼就可以使數據輸入變得快捷準确了。
我們在WPS2019中以下表為例,定制一個班級選擇的下拉菜單。
1.首先選中需要定制下拉菜單的那一列。例子中是将鼠标放在B列的列标上點擊,從而選中該列。
2.将選項卡,點亮到數據。然後點擊插入下拉列表按鈕。
3.在彈出的插入下拉列表對話框,輸入班級的名稱,例子中是輸入了計1901班,如果還有其他的班級選項,可以點擊上面的添加按鈕。
4.依次添加所有的下拉選項。例子中是添加了三個班級名稱,實際上,不管有多少個選項,都可以在裡面不斷的添加。如果不需要某一個選項,也可以點擊上面的删除按鈕,或者對某一個選項進行再次編輯。直到自己滿意後,再點擊下面的确定。
5.回到表格中你就會發現,班級B列的所有單元格都會出現一個下拉菜單,可以進行選擇。
當然你可以在三個班級中進行選擇,也可以另外輸入其他的數據,如果你想鎖定,隻能在三個班級中選擇,不能輸入其他數據,那該怎麼辦呢?
6.如果想鎖定下拉菜單的選項,不允許輸入其他值。
可以先點擊你需要鎖定的那一列,例子中是先選中B列,然後在數據選項卡裡,點擊有效性按鈕的下拉菜單,選擇有效性。
7.在彈出的數據有效性對話框。确認允許選擇的序列,然後點擊确定。
8.此時如果想在班級列中更改定制的輸入選項,将會提示錯誤無法輸入,必須輸入定制的輸入選項才能成功,因而鎖定了輸入項。
注意事項:
1.下拉列表的選項被鎖定後,如果輸入其他數據,表格将會出現死機的狀态,并且提示錯誤。此時隻能删除你所輸入的數據之後,按照要求點擊下拉菜單進行選擇,才能正确輸入。
2.如果想取消下拉列表選項的鎖定,可以在彈出的數據有效性對話框中,将允許改為任何值。
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