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郵件安全存在的問題

生活 更新时间:2024-07-23 04:21:36

數據安全最佳方法幫助企業下半年保持網絡安全

當我們還是孩子的時候,很多家人或老師教導不要和陌生人說話。然而,不知何故,在互聯網的虛拟世界中,人們似乎已經忘記了“陌生人危險”這一基本教訓,并願意參與這些電子郵件。這會使您的客戶,數據和組織整體處于危險之中。這就是學習電子郵件安全至關重要的原因。

似乎每天都有新型的網絡釣魚攻擊或惡意垃圾郵件(“malspam”)攻擊在頭條新聞中出現。最近,一種名為GermanWiper的新形式的惡意軟件

主要針對德國企業。像大多數惡意軟件一樣,它與受害者的文件混淆,并要求支付安全返回。然而,這種非傳統形式的勒索軟件不是像傳統的勒索軟件一樣加密數據,而是将用戶的文件重寫為0和1,最終破壞數據。

盡管領先的網絡安全公司大肆宣傳電子郵件數據安全的重要性,并推廣使用員工意識培訓和實施其他預防措施,但我們不斷看到有關企業遭遇各種類型的網絡釣魚攻擊和惡意垃圾郵件的報告攻擊。而由此産生的損失絕不是“笨拙的變化”,衆所周知,這些攻擊會導緻網絡犯罪分子損失數千萬美元。

那麼,如何幫助企業避免因網絡釣魚,malspam和其他掠奪性策略而成為數據洩露的下一個受害者?遵循電子郵件安全最佳方法。

郵件安全存在的問題(6種郵件安全方法)1

在2019年發送電子郵件安全最佳方法,以加強網絡防禦

AT&T Cybersecurity,前AlienVault,提醒我們,為了符合要求,企業經常需要托管自己的電子郵件服務器,而不是依賴第三方電子郵件服務。如果您、花時間并投入必要的資源來加強防禦,這是一件好事。但是,如果您沒有對這些事情感到困擾并突然發現的電子郵件受到攻擊,那麼這可能是一件壞事。這不僅會使數據面臨風險,而且會使企業面臨違規罰款,處罰,聲譽損失以及數據和信息受到影響的客戶的訴訟。

盡管我們希望如此,但沒有一刀切的方法來确保電子郵件通信,以保護企業免受通過電子郵件攻擊的人的傷害。當然,除非不把電子郵件打開作為一種有效的解決方案......但在我們現代的數字和互聯世界中,這根本不可行。

以下是可以采取的措施來保護企業免受從事網絡釣魚電子郵件,malspam和其他惡意郵件的攻擊:

電子郵件安全最佳方法1:創建包含電子郵件的綜合網絡安全計劃

制定全面的綜合網絡安全計劃可以幫助企業避免或準備好面對潛伏在線的許多威脅。無論企業有多大或多小,如還沒有網絡安全計劃,那就需要獲得一個。

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電子郵件安全最佳方法2:定期舉辦員工網絡意識培訓

網絡安全意識培訓對每個企業中每個級别的每個員工都至關重要。無論是财富100強企業還是小型的小型企業。無論是首席執行官,中層經理還是員工助理,仍然是網絡犯罪分子的潛在目标。這意味着需要能夠對基于電子郵件的威脅做出正确的反應。

當某個員工收到帶有某種附件的網絡釣魚電子郵件時,他們可以通過兩種主要方式進行響應:

最終用戶使用附件,使他們的計算機或設備感染惡意軟件,可能導緻網絡遭到破壞甚至勒索軟件攻擊。

他們選擇将電子郵件标記為垃圾郵件或垃圾郵件,甚至可能花一點時間向公司的IT團隊發送電子郵件,讓他們知道剛剛發生的事情。

如上例所示,有效的網絡意識培訓可以幫助企業員工學會識别并安全地處理垃圾郵件和網絡釣魚電子郵件。這包括培訓他們正确标記垃圾郵件和其他惡意電子郵件。但是,必須強調這種培訓不是一次性的解決方案。這是不斷需要發生的事情,因為電子郵件騙局戰術已經超越了我們都知道并且(不)喜歡的騙局。實際上,一些網絡釣魚電子郵件非常有說服力,甚至可以欺騙經驗豐富的IT安全專家和高級管理人員。

郵件安全存在的問題(6種郵件安全方法)3

如何選擇實施培訓取決于企業!有些企業更喜歡基于計算機的培訓。其他人更喜歡面對面或兩種方法的整合。做任何最适合企業和最終用戶的事情。請務必繼續這樣做,并定期使用網絡釣魚模拟測試企業的員工。

網絡安全意識就像一塊肌肉:你工作的越多,并保持參與,它就會越強大,越磨練。

電子郵件安全最佳方法3:投資高質量的防病毒措施

許多防病毒程序都配備了許多功能,文件和網站的郵件過濾器和掃描功能可能就在其中。如果是這樣,請将這些功能用于企業的優勢。這些可以幫助企業識别某些形式的惡意軟件和其他威脅,以幫助企業防止設備或網絡受到感染。如果可以,請将防病毒程序設置為與企業郵件證書一起使用,以掃描電子郵件以過濾掉潛在的惡意電子郵件,以防止它們被發送到企業收件箱。

真的花時間熟悉企業的所有防病毒程序的功能。這樣,就不會為系統付費,最終會将一些好處留給未使用。還要确保在員工網絡培訓中包含有關防病毒程序的信息,那麼擁有強大的防病毒程序有什麼好處?

電子郵件安全最佳方法4:創建電子郵件黑名單和白名單

如果企業尚未維護當前禁止的電子郵件地址列表(黑名單),還等什麼呢?此列表有助于防止已知的垃圾郵件發送者或網絡威脅進入企業的收件箱。無論是在内部執行還是使用第三方黑名單權限,隻需确保它完成即可。有幾種方法可以維護列表,可以通過域,電子郵件地址和IP地址/範圍進行維護。

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幾乎同樣重要的是所謂的白名單。或通過企業的過濾器和服務器允許的電子郵件地址列表。此列表也可以通過相同的三個組件(域,電子郵件地址和IP地址/範圍)進行維護。

電子郵件安全最佳方法5:使用強大,難以猜測的密碼

網絡攻擊經常涉及憑證洩密,因為它為攻擊者提供了最大的訪問權限。袋熊安全的網絡釣魚2019年國家報告顯示,憑證妥協,因為2017年增加了70%以上的研究 從Verizon的2019數據失竊調查報告(DBIR)顯示了“使用偷來的憑據基于Web的電子郵件帳戶的妥協的98%上升- 60%的攻擊涉及黑客攻擊網絡應用程序。“ 這些統計數據強調了擁有複雜,難以猜測的密碼的重要性。一個強密碼是:

·包括大寫和小寫字母,數字和符号的組合。

·避免使用字典中可以找到的單詞。

·不包括您的寵物,家庭成員,最喜歡的團隊的名稱,或者您可以在社交媒體資料中輕松找到的其他信息。

密碼猜測工具可以在暴力攻擊中每分鐘提交數百甚至數千個單詞。如果想要使用易于記憶的單詞,可以使密碼更具猜測性,可以在其中散布數字或符号代替字母。例如,使用像K17tyC @ t這樣的東西,而不是使用kittycat或ilovecatssom這樣的密碼!或者我<3C @ tSs0Muc#。

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電子郵件安全最佳方法6:郵件證書

如果有一種方法可以證明您的電子郵件收件人的身份,同時還有助于保護其數據的完整性,該怎麼辦?為企業郵箱部署郵件證書是電子郵件安全性最佳方法。

一方面可以保證郵件發送者身份真實性,另一方面保障了郵件傳輸過程中不被他人閱讀及篡改,并由郵件接收者進行驗證,确保電子郵件内容的完整性。

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