大家好：

很高興你能看到這篇文章，也感謝能在這個平台能跟大家分享，在以後的日子裡會陸續發文一些辦公軟件的操作知識，希望大家喜歡。

背景：在之前7月1号到3号的文章裡，講解了有關WORD文檔的文本輸入、編輯和字體設置三個方面的内容，今天我們在前面的基礎上跟大家分享文本段落格式的相關内容。

我們借用之前課程“如何批量填充空白單元格”的文本，來做示例，進行今天的操作。操作前後文本的樣式和具體的操作過程如下圖所示：

操作前

操作後

操作一：“回歸起點”——清除格式（清除文本的所有格式）

在進行文本段落設置前，我們先将文本清除所有原來格式，隻留下無格式文本，可以有兩種方式。第一種是“Ctrl A”全選後，“Ctrl X”剪切，右擊鼠标，在列表中選擇“隻粘貼文本”，如圖：

另一種是“Ctrl A”全選後點擊“開始”下方的

圖标，如圖：

操作二：“段落”工作框在哪裡？

“段落”工作框的快捷鍵大家了解一下是“Alt O P”，最常用的方式是在文本中右擊鼠标，在列表中選擇“段落（P）”即可。

“段落”工作框的位置

“段落”工作框的内容主要包括“常規對齊”、“縮進”、“間距”、“制表位”四個方面。

操作三：将第一行文本設置為小三号居中加粗字體；剩餘文本設置左對齊，文本之前整體縮進2個字符。

第一步：選擇第一行文本，依次點擊下圖紅色框體内選項，完成設置。

第二步：選擇除标題外的剩餘文本，調出“段落”工作框，在“縮進”選項下文本之前輸入“2”，點擊确定，保存就可以。

操作後，我們發現所有的每一行文本，都整體往後退了兩個字符。

操作四：将第二、三、四行内容首行縮進兩個字符

選擇第二、三、四行内容，調出調出“段落”工作框，在“縮進”選項下文本之前輸入“2”，點擊确定，保存就可以。

我們會發現每一段的首行内容往後退了兩個字符。

操作五：将剩餘内容設置任一形式的着重号（項目符号）。

選擇剩餘内容，在開始下方找到如下圖所示圖标，在延伸選項中選擇自己喜歡的着重符号

操作六：對除标題外的剩餘文本設置字号小四，段前0.5行，斷後0.5行，行距固定值20磅。

選擇除标題外的剩餘文本，設置為小四号字體，再調出“段落”工作框，在下圖所示區域，依次進行設置，完成本步操作。

溫馨提示：在設置段落格式時，要記得使用段落設置的各項内容奧，而不是按空格的，這樣的你才更專業。

好了，段落格式的基本内容就講解到這裡，後面的内容更精彩，希望大家持續關注。

大家如果喜歡可以加關注或點贊，或者你有想了解的地方，也可以在下方留言，對于大家的建議或者問題，小編一定會及時回複。

最後默默地問一句，為什麼收藏的人那麼多？關注的人那麼少？

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