别以為PPT文檔會服服帖帖地從電腦上傳送到移動端,這裡面有不少學問可循。有時由于兼容性問題,就算我們順利轉存過去,想要兼容也需要一些技巧。
iOS平台
iOS常被稱為封閉平台,PPT文檔如何轉到這裡呢?可以先在PC上用Office2007 SP3或更高版本将PPT轉存為PDF,然後在iPad上安裝免費的Adobe Reader,将轉換後的PDF導入iPad上的Adobe Reader裡。使用這種方法,無需設備越獄,也不産生軟件費用,當然使用iTunes是免不了的。雖然Keynote号稱支持PowerPoint 2007的pptx格式,但其實在有些情況下會遇到兼容性問題。如果出現兼容問題,不妨在PC上就轉成ppt格式之後,導入iOS設備再試。
将ppt文檔轉換成其他文件格式
使用Keynote最好使用ppt格式
Android平台
Android平台方面免費的方法就多了很多,如果你用WPS完全可以用金山網盤同步PC端與移動端的文件,OfficeSuite等軟件也均支持很多網盤服務。如果需要直接拷貝也沒問題,利用數據線直接将PPT文件拖入移動設備,之後善用WPS等軟件中的全局搜索功能直接找到ppt文件。
除了WPS和OfficeSuite等大牌軟件之外,還有很多比較小衆的PPT制作/播放軟件。一般都是利用Wi-Fi或者藍牙提供傳輸途徑,根據軟件介紹能夠比較輕松地将ppt文件導入目标設備。
移動WPS最常用傳輸方式就是金山網盤
局域網之間的文件共享
傻博士答疑
由于PC和移動設備采用了不同架構的操作系統,在跨平台演示、編輯PPT文檔時經常會出現各種問題。接下來,就請傻博士指導我們一些常見問題的解決方法吧。
Q:在PC上顯示完美的PPT,在iPad上播放時總出現布局混亂的問題,請問如何解決?
A:在iPad上PPT排版或顯示錯誤多是不支持當前字體造成的。如果你的iPad已經越獄,可以利用iTools軟件,将電腦端C盤Windows\Fonts目錄内中的字體文件(PPT所用的字體,如Msyh.ttf),拷貝到iPad的/System/Library/Fonts/Cache文件夾内。
然後編輯/System/Library/Fonts/文件夾内的CGFontCacheFull_H_2.plist文件,注冊字體并且映射字體。
小提示
無論iOS還是Android和WP8,系統自帶的字體肯定不如桌面Windows那般豐富。因此,為了避免PC制作的PPT在移動設備上顯示異常,制作PPT時盡量選擇常見的字體,不要圖花哨。
Q:我手頭既有iPad也有Nexus 7,後者支持将PC上的pptx格式的文件拷貝到閃存中就能播放,請問iPad如何完美導入pptx格式的演示文檔呢?
A:将PC端的pptx導入iPad,建議實現不要在PPT中插入過多的動畫(導入後會亂),而是在iPad上全新添加特效。具體的導入方法很簡單,PC連接iPad後運行iTunes,在應用程序列表中找到keynote,點擊右下角的“添加”按鈕即可将PC上的pptx文件導入到iPad中了。
接下來打開iPad中的keynote軟件,點擊主界面左上角的加号并選擇“拷貝自iTunes”,就能找到并打開之前上傳的演示文檔了。
小提示
iOS的keynote最大的特色就是豐富的特效和動畫,即使通過格式轉換能在PC端正常演示PPT,也會造成部分特效的丢失。因此,在确定不需要編輯修還的情況下,在iPad上制作的PPT建議輸出成視頻,再在PC端播放。此外,iOS設備打不開大容量的ppt格式文件,因此PC端一定要用Office2007以上的版本并保存為pptx格式。
Q:用iOS平台keynote軟件制作的PPT格式為key,不支持Windows系統。如果是在iPad或iPhone全新制作的PPT,如何才能轉換格式在PC上演示修改呢?
A:在iWork 1.2或以上版本keynote套件中的文檔列表裡,點擊下方向右箭頭的圖表,選擇“發送到itunes”,就會提示你選擇保存的格式,選擇pdf/iworks/ppt其中的pdf格式即可。
Q:我的手機是諾基亞Lumia 920,為什麼找不到拷貝到手機裡的PPT文檔?
A:WP8系統對特殊格式文檔的保存路徑有一定的限制。簡單來說,隻有将PPT文檔保存在手機或存儲卡的“Document”文件夾内;将PPT文檔發送到手機綁定的電子郵箱,用Office裡的“電子郵件”讀出來;利用SkyDrive的同步功能才能識别PPT文檔。
小提示
很多WP8手機用戶發現很多PPT文檔隻能在手機上查看卻無法編輯。實際上這是微軟的策略:希望用戶都用docx,xlsx,pptx等新版本的Office文件。因此,隻有PC平台的Office2013所對應的文檔才具有最高級别的兼容性。
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