今天上點兒幹貨，采購文件網也是深耕于招投标行業多年，此次分享一些标書制作的技巧，都是比較基礎的知識，講講怎麼把标書做漂亮！希望能夠幫助到大家！

1、優質标書具備的特點，讓評委看着比較舒服，能夠輕松的找到他要打分的項目即可，所以為了方便評委打分，在标書前面都會增加一項《評分索引表》，與人方便與己方便。

2、簡單幾個做标書的步驟，“采購文件網”總結為“搭框架（就是标書大綱）、補空缺（即補充每一項大綱内容）、重細節（對每一個細節的檢查）”。

（1）招标文件分析：做好一個标書的前提是，讀懂招标文件。每一個項目的招标文件要求都不一樣，具體問題要具體分析，但是總體結構大同小異，抓住招标文件中的重點，認真研讀。

（2）整理标書大綱，也就是前面提到的“搭框架”，正規的招标文件基本都是明确的，結合評分标準，給評分表裡的每一項都在《投标文件》要求的目錄裡，找到合适的位置，牽涉到得分的任何一項，都不能遺漏！

（3）整理資料清單。理清标書大綱之後，基本就能明确需要哪些素材。對資料清單進行分類，再針對性的去整理資料。

标書做多了便會發現，大多數标書内容都大同小異，80%的資料都是通用的，這就要求我們平常做标書的時候注意素材的收集與分類整理。

（4）标書内容填充。這就考驗作者對于素材的靈活運用能力，同樣一個素材在不同的标書中有不同的用法，換個名字和位置而已。

内容填充還應當注重細節，比如文中使用的圖片、表格、流程圖，甚至是掃描文件等，都要盡可能美觀。做好了每一個細節，标書自然就完美了。

做好标書的基本功，在于辦公軟件的熟練運用，常用的技能大約如下。大家在平時一定要練好基本功，可以提高制作标書的效率。

萬事開頭難。做标書最困難的地方就在于資料的收集，需要對公司的企業文化、管理制度、經營情況、公司運作模式有全面的認知，需要對公司各個部門的職責和主要工作有一定了解，需要對門店運營、物流運作、商品采購、财務監管、質量管控等全流程都要熟悉，學習和收集相關的素材需要耗費大量的時間和精力。

但是對這些資源整合分類以後，再去做标書會顯得得心應手，看一遍招标文件便可以在腦子裡形成大綱，并且清楚的知道，什麼地方用什麼素材。

當然，資料收集并非是一勞永逸的，公司在不斷發展變化，新的業務層出不窮，素材庫需要實時更新。所以大家最好養成了一種習慣，看到什麼東西就先拍下來、記下來、存起來，因為做标書可能會用得上！

以上是采購文件網獨家整理的“标書制作技巧”幹貨知識，僅供參考學習。也可以分享給身邊需要制作标書的同行！

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