具體問題具體分析是辯證唯物主義的一個重要方法。常言道：“燈不挑不亮，理不說不明。”事物發展的趨勢、客觀存在的問題、錯綜複雜的原因等，隻有通過深入淺出的分析才能清晰地展現出來。在分析之前，讀者眼前呈現的可能是一團迷霧，而分析的任務，就是要運用行之有效的分析方法，“撥開迷霧見青天”，讓讀者走出理解的峽谷，茅塞頓開，順利登上作者“意圖”的帆船，一同駛向浩瀚的海洋。

分析是辯證思維的一個重要方法，是揭示實質、得出結論的有效途徑。在公文寫作中，分析，就是“分而析之”，“分”，是區分、分開；“析”，是析出。簡單來講，分析就是根據表達的需要，将所論述的話題“分”成幾個方面，通過闡述去除雜質而“析”出結論的過程；而結論——“結晶析出”的過程，離不開各種分析方法的運用。從實質上說，分析的目的是運用一定的論證方法，通過一定的論證過程，最終和盤托出作者的觀點、意圖、結論。公文寫作的分析要遵循一定的步驟：第一步，“分”撥事實，明确方向；第二步，抓住關鍵，展開論述；第三步，各個擊破，分進合擊；第四步，去除雜質，“析”出結論。

分析，往往是公文寫作闡述主要内容的“前站”，是驅霧除障的“淨化器”。分析的最主要目的，是要把事說“明”，把理講“透”，進一步消除歧解、誤會，提高思想認識。在公文寫作中，寫作者往往通過對内涵實質、事實情況、原因動機、意義影響、趨勢效果等的深入分析，以達到統一思想、提高認識、明确任務、掌握方法、注重效果的目的。公文寫作需要進行分析的情況大緻有十種：一是分析背景情況，認清工作開展的現實基礎；二是分析内涵實質，準确把握事項的真正意義；三是分析原因動機，抓住事項辦理的關鍵因素；四是分析現象表征，尋找問題破解的應對之策；五是分析意義影響，提高貫徹意圖的思想認識；六是分析趨勢效果，打赢未來的主動戰役；七是分析利弊得失，落實有的放矢的策略方法；八是分析差距誤區，堅定創新發展的強大信心；九是分析曆史由來，創造突破進位的有利條件；十是分析目标要求，明确事業發展的定位。

要實現有效的分析，必須遵循特定的要求：一是認準靶向，弄清具體涉及的是上述十種情況的哪一方面。二是明确範圍，比如，要分析工作中存在的問題，就要明白是思想上、觀念上的問題，還是方法上、目标上的問題，或者是隊伍上、作風上的問題，等等。三是方法得當，凡是分析都得講究方法，而運用方法是否有效的關鍵，在于能否清除影響思想認識的“幹擾素”，注入樹立正确認識、做出正确判斷的“增長劑”。四是思路清晰，針對什麼、批駁什麼、否定什麼、肯定什麼、朝向什麼，清清楚楚，明明白白，簡簡單單，實實在在，秩序井然，重點突出，觀點鮮明，主旨明晰。五是簡單有效，語言明白曉暢，深入淺出，事實确鑿，論據充分，寥寥數語，鞭辟入裡，切中要害，使分析要“析”出的結論清晰可辨，曆曆在目。

分析是由表及裡、由現象到本質的深入過程。對事物、事理、事情、事态、事實、事由等進行的有效分析，必須運用恰當的方法，形成清晰的條理。餅要一口一口地吃，文要一點一點地寫。正如切瓜分梨，有經驗的人總能遵循内在的紋理，做出均勻美觀的“切分”。根據“析”的 側重點不同，公文常用的分析方法有以下七種：

（一)闡析。公文在提出一個觀點、編制一個方案、說明一個對象或規劃一件事情時，由于事物或概念本身的新奇性、模糊性，會給人們的理解和接受造成一定的難度。闡，就是說明、表明；闡析，就是對被說明事物(或觀點)的内涵、性質、特點、曆程等進行準确、深入、細緻的“講述”和闡釋，在進一步的闡述中使結論日益明朗化。闡析的關鍵在于“闡”，重在記叙和說明，是要通過對相關事實的鋪陳展開，還原事物的真相和“本來面目”。

(二)評析。“評析”重在“評”，即對所論述的對象做出評價、發表觀點、表明态度、介紹感受、提出見解等。換言之，所述對象到底怎麼樣？事情到底好不好、進展快不快、影響大不大，等等，作者往往在做出評價中表明好惡，明确取向。

(三)解析。“解”，就是拆解、解構。為了讓分析更細緻、深入、全面，寫作者在面臨一個複雜的論述對象時，往往要按照一定的标準把所述事物“拆解”成幾個相互關聯的方面，通過各個擊破、逐一分析，最終實現自己的表達意圖。解析的最大問題在于如何“解”、按照什麼标準“解”。一般的做法是緊扣所述對象，如要說明某物好，就要分别說明該物的各個部分如何好；要論述某舉措具有重大意義，就要證明該舉措主要在哪些方面能産生巨大影響，等等。

(四)剖析。“剖”，解剖。對論述對象的剖析往往先“剖”後“析”，通過選取有關“剖面”，一方面一方面地列舉事實，由表及裡地揭示原因，最終“析”出觀點。剖析，一般見之于剖析材料，用來查擺問題、分析不足、列舉“病竈”等。

(五)辨析。辨，就是辨别、辨明。針對即将展開的論題，當前可能存在種種理解迷霧和認識誤區，隻有破除這些迷霧和誤區，公文施予對象的認識才能高度統一，才能促進問題解決和工作推進。因此，有些公文在開展論述時，往往先樹靶子，通過一一進行比較鑒别，一一分析其利弊，一一批駁其不足，借助否定錯誤的，讓讀(聽)者有所取舍，做出正确選擇。

(六)例析。例析，就是通過舉例來進行分析論證。這在對有關觀點的論述中比比皆是。舉例論證的最大優勢是直觀形象，深入淺出。舉例的取材内容可以是活生生的事例，也可以通過假設來例證；可以正面舉例，也可以反面舉例；可以先例後議，也可以夾叙夾議等。

(七)論析。論析，重在“論”，主要是通過說理來分析。公文的說理要深入淺出，善于從不同的角度，層層論析。論析的方式主要有：對事物的性質、内涵、意義的揭示，引用論證，類比論證，側面論證等。

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