MOOC小編：Excel裡眼花缭亂的公式讓初學者望而卻步。然而有一些技巧是人人都能學會的，就比如本文介紹的表格美化技巧。花上15分鐘讀完本文，你的Excel表格就能比别人漂亮一個檔次。

進階版本：1小時掌握20%的Excel核心技巧，輕松應對80%的工作需求

史詩版本：你可能學了假Excel:這樣用Excel才能讓你的效率翻倍!

15分鐘掌握Excel美化技巧，讓你的表格漂亮起來

by 北大小笨

作者簡介：北大本碩，政治學、管理學背景；人力資源主管，承擔招聘、調配、崗位、績效、人才、培訓等工作；分答賬号：北大小笨。

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原題：快速美化單元格實用技巧，讓你的表格漂亮起來

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美化單元格是Excel操作中一項非常常規的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

1.單元格樣式的使用：内置樣式與新建樣式

單元格樣式是指一組特定單元格格式的組合。使用單元格樣式可以快速對應用相同樣式的單元格或單元格區域進行格式化，從而提高工作效率并使工作表格式規範統一。【單元格樣式】命令是美化單元格最常用的技巧和手段。

| 内置樣式使用：

單擊【開始】—【樣式】—【單元格樣式】，我們就會發現Excel中分門别類地内置了很多經典樣式，比如“好、差和适中”、“數據和模型”等。我們将鼠标移至列表庫中的某項樣式，目标單元格會立即顯示應用此樣式的效果，單擊所需的樣式即可确認應用此樣式。

| 修改内置樣式：

如果我們希望對内置的樣式進行微調，可以對其（内置樣式）單擊鼠标右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【修改】命令。在打開的【樣式】對話框中，根據需要對相應樣式的“數字”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“填充”、“保護”等單元格格式進行修改，最後單擊“确定”按鈕即可。

| 新建單元格樣式：

根據工作的需要或者報表制作的需要，我們通常會設計自己需要的單元格樣式，這裡就涉及到了【新建單元格樣式】即自定義單元格樣式。

例如我們希望把下面數據表中的“參加工作日期”改為”yyyy-m-d"樣式，其他格式不變。如何實現呢？

具體操作方法：單擊【開始】—【樣式】—【單元格樣式】—【新建單元格樣式】

在【新建單元格樣式】對話框中，我們可以對“樣式名”、“數字”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“填充”、“保護”等單元格格式進行設定。比如把下面數據表中的“參加工作日期”改為 “yyyy-m-d" 樣式，其他格式不變，我們就可以這麼操作，樣式名修改為“參加工作日期”，單擊格式彈出【調整單元格格式】對話框，在【數字】-【自定義格式】中把格式改為“yyyy-m-d"，其他選項不動。如果需要修改，可以到相應菜單欄中修改。

新建單元格樣式對話框

設定格式

自定義單元格格式滿足要求

最終效果

2.将單元格樣式應用到其他工作簿：合并樣式的使用

當我們在做相關表格時，我們辛辛苦苦把表格中的各子項格式設置完畢，我們卻突然發現創建的自定義樣式隻能在當前工作簿中使用，在其他或者新打開的工作簿中卻”消失不見“。這時我們就得用到【合并樣式】來實現自定義單元格樣式的共享。

具體操作方法：打開含有樣式的源工作簿，如“2015年研究所人員花名冊（截止到20151231）” 和需要合并樣式的目标工作簿，如“工作報表”。

缺少的單元格樣式

打開目标工作簿，單擊【開始】—【單元格樣式】—【合并樣式】對話框，在彈出的“合并樣式”對話框中選中包含自定義樣式的工作簿名稱，然後點擊【确定】，如下圖：

合并樣式兌換框中點擊含有樣式的源工作簿

合并樣式後的效果

這樣，自定義樣式就能實現共享，也可以作為模版發給組内其他同事或其他部門了。

3.格式刷的使用

單擊格式刷：固定一種格式，使用一次即停止

雙擊格式刷：固定一種格式，多次使用，直至點擊取消為止

其他關于美化單元格的技巧還有文檔主題等功能（頁面布局—主題），在此就不展開了，有興趣的童鞋們朋友們可以試一試。

希望大家可以掌握上面的功能，活學活用到工作中。

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