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對于不懂函數、公式的小夥伴們來說,Excel2019版的分類彙總功能一定要學學。
因為它可以自動創建公式,插入分類彙總與總彙總的行也會自動分級顯示數據。
數據結果可以輕松地用來進行格式化,更容易創建圖表或者打印。Excel2019版本中的分列彙總包括求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積六種。
01.簡單分類彙總
簡單分類彙總是指對數據源中的一個字段進行的分類彙總。
問題:分類統計"産品"的數量,也就是産品列中各産品數據
· 以"産品"為關鍵字,對數據源進行【升序】排序。
· 點擊【數據】-【分列彙總】打開【分類彙總】對話框;
· 在分類彙總窗口中選擇【分類字段】中的【産品】,【彙總方式】中的【計數】,【選定彙總項】中的【産品】并【确定】。
我們需要分類彙總的數據就顯示出來了,如下圖:
02.嵌套分類彙總。
嵌套分類彙總是指對不同字段進行的分類彙總,字段數必須是2個或2個以上。
問題:分類統計表格中各店銷售"産品"的數量,也就是說每個店銷售了幾種産品。
· 以"部門"為關鍵字,對數據源進行【升序】排序。
· 點擊【數據】-【分列彙總】打開【分類彙總】對話框;
· 在分類彙總窗口中,選擇【分類字段】中的【部門】,【彙總方式】中的【計數】,勾選【選定彙總項】中的【産品】并【确定】。
我們需要的數據就顯示在了每店的産品列上,如下圖:
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