一、核算方法的選擇
中小型企業一般指資産規模較小、産品的生産工藝流程和産品結構及所用原材料大部分相同的、管理人員(财務人員少)相對精簡的企業,管理結構通常是垂直管理體系。中小型企業因數量多而在經濟結構鍊中起着不可少的作用。随着全球經濟一體化時代到來,具備先進技術的人員創辦新興的科技型企業将不斷的增加。中小型企業因受到财力、物力和人力的瓶頸,企業内部管理水平、财務決策能力、成本核算制度、财務控制制度等基本制度一般不完整、不系統帶來會計基礎工作薄弱、會計信息數據采集不準确。在生産過程中具體表現為:①沒有專職的成本核算人員;②輔助核算部門沒有獨立核算;③車間物流劃分不明顯、傳遞手續不完善而導緻數據失真;④車間生産管理人員與行政管理人員不區分。中小企業的這些特點決定了他們應對成本核算方法進行簡化,使成本核算方法能符合其管理的需要;也同時決定了他們大多數使用的是實際成本法,而不會采用标準成本法或其他的成本核算方法。
二、中小企業的管理模式決定其應使用簡易的成本核算方法
中小型企業,無論其生産什麼類型的産品,也不論管理标準如何,最終目标都是要按照産品品種算出産品成本。按産品品種計算成本,是産品成本計算最基本要求,品種法是最基本的成本計算方法。若有需要或管理上要求按訂單生産,也可采用分批法。同時因小企業一般不對外籌集資金或者籌借金額較小,一般不要向金融機構報送報表而隻需向稅務部門報送稅務報表,所執行的也就不是嚴格意義上的《企業會計制度》或《小企業會計制度》,執行的将是符合稅法規定的一種簡易的能滿足稅法要求的會計政策,從而達到不違法稅法規定,避免涉嫌偷稅漏稅。
三、基本科目設置和成本核算思路1.不分别設置基本生産成本和輔助生産成本兩大科目,将其合并為一個生産成本科目,不再按産品設明細賬,直接設原材料、工資薪酬、動力費用、制造費用等幾個二級明細科目對大項費用進行歸集。因為中小企業經營範圍比較小,生産産品的工藝和産品結構及所耗原材料基本相同,除了主要原材料能歸屬到具體産品外,其它項目不宜歸屬到具體某一産品,其實核算到産品反而失去真實性。但當所用原料及所産産品區别較大,達到重要性原則,往往可以單一産品設明細帳;也可不設置,而以成本核算表代替。
2.原材料範圍,在滿足生産需要的前提下,隻把産品構成比例較大的幾種做為原材料,把非主要的原材料提前進入了成本,這樣既能降低工作量,也符合會計原則重要性原則。對生産車間月末已領未用的原材料,酌情處理:若價值較低,歸入當月即可;若價值較高,按照實際領用實用部分計算成本。
3.中小企業因車間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續不完全,制造費用科目很難按車間設明細賬,隻好直接設機物料、修理費、折舊等幾個二級明細科目對車間費用進行歸集。同時因中小企業管理人員多參加生産管理,對這種由管理人員參與且發生的差旅費、辦公費而無法确定是車間費用還是辦公費用而往往直接歸屬到辦公費用内,直接記入管理費用。制造費用月底不先進行分配,而是轉到生産成本科目後往往是已銷産品和庫存産品之間統一分配。
4.廢品損失隻在管理上做處理,不單獨做成本核算,企業一般是按存記耗,按已銷售數量加庫存成品計算生産數量。
5.若管理上或生産工藝上非常有必要,設自制半成品科目。否則不設。
6.設立低值易耗品科目或不設直接記入制造費用---機物料或修理費明細科目,同時設備查帳以備管理需要,采用一次攤銷法,入賬同時即進行分配。
7.關于固定資産折舊,采用符合稅法規定的年限計算,可省去納稅調整的麻煩有可以及時掌握交稅額度。稅法沒有明确規定的,應按稅法的一般要求進行折舊核算。
8.對于在産品構成中所占比重較小且數量衆多的存貨一般采用實地盤存制,以存記耗計算每月實際消耗量。
四、日常核算工作及成本數據資料的取得
(一)日常成本數據的歸集
1.日常成本計算離不開倉庫和車間等單據的傳遞、歸集、整理等,這就需要企業起碼有相應的管理制度。如庫房管理制度,生産管理制度等
2.生産過程中的各種記錄:原材料入庫單、生産計劃通知單、産品生産領料單、成品或半成品入庫單等單據資料要及時轉交會計部門。
3.日常發生的與生産有關的費用歸入生産成本或制造費用科目。
(二)月底
1.計提折舊,結轉制造費用科目到生産成本科目。
2.取得原材料庫月報表,先比對已入财務帳原材料與庫房所報購入數量是否有出入,若有應屬發票未到者,要估價入賬。原材料發出一般采用加權平均法。
3.取得工資相關資料,計提工資及福利費。
4.由生産車間相關部門提供各工序在産品數量及完工程度分攤成本。
五、成本費用分配原則及方法1.分配方法要符合企業自身的生産特點及工藝流程,要能體現受益原則。
2.分配标準的選擇原則上應選擇的标準與待分配的費用之間有一定關聯,并且容易取得。
3.能辨别受益對象的直接記入,不能明确辨别的按一定标準記入。
4.能直接歸屬到某一産品的原材料等大項費用應直接歸入相應産品。
5.不是直接成本費用一律采用産值比例法分配,即按各産品的産值占總産值的比例進行分配,在産品按約當産量計算産值參與分配。
六、簡易的成本核算方法的優缺點
1.核算基本準确,能滿足成本分析的需要,也符合會計的重要性原則,但不夠精确。
2.産品約當産量估計不夠準确,這也是成本核算中的不可避免的問題,在中小型企業使用基本能夠滿足生産及管理決策的需要,也基本達到稅務核算的要求。
七、簡易成本核算的幾個相關問題1.成本會計核心的是掌握企業的生産流程和各個關鍵的作業,了解車間最新的生産情況,月底通過編制成本核算報表将财務與業務結合,及時地分析每個月的成本波動的原因,為決策做好材料依據。
2.成本核算不僅是财務部門的事情,而是包括生産管理、采購與銷售各部門的事情。一是成本核算需要生産車間、技術部門、采購部門、銷售部門等多部門的配合;二是計算出的成本是否合理有價值,不但需要财務部門的不斷改善和時間的印證,還需要生産、技術等部門提供數據及客觀的評價,僅靠财務部門獨立思考有時難以發現問題。
3.成本會計實務應接受成本會計理論的指導,但要理論聯系實際突破相關理論的束縛,不要局限在成本會計理論的框框裡面,最好的成本會計核算和管理體系就是最貼近企業生産流程最科學合理核算出成本的核算體系,這樣才能有力的服務生産管理及經營決策,每一個企業的生産流程都有其特殊性,公司的管理在不同的階段有着不一樣的管理任務,所以在确定整體思路的前提下,成本核算體系要有一定的可變性,關鍵的要在成本理論的指導下解決管理層關心的問題,将業務和财務相結合從而服務于企業管理與決策。
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