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阿裡的管理層次劃分

生活 更新时间:2024-07-02 06:18:49

阿裡的管理層次劃分?當前,随着業務的迅速變化,組織調整與變化也愈加頻繁,組織升級從原來的階段性變化向着持續調整發展,對于組織發展和公司運營提出了更高的挑戰,我來為大家科普一下關于阿裡的管理層次劃分?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

阿裡的管理層次劃分(華為阿裡如何适應)1

阿裡的管理層次劃分

當前,随着業務的迅速變化,組織調整與變化也愈加頻繁,組織升級從原來的階段性變化向着持續調整發展,對于組織發展和公司運營提出了更高的挑戰。

在這種快速變化的環境下,如果管理者和組織無法适應,就會影響到業務戰略和目标的實現。

作為管理者,我們該怎麼辦呢?從組織整體的角度講,我們要構建一種氛圍與文化。

比如輪崗文化,有些企業的人員調動,是因為以前做不好,但在阿裡有一句話,叫“來之則戰,戰之即勝”,幹得好才輪崗。

華為幹部講究四海為家,阿裡幹部講究搓麻将,兩年一小撮,四年一大撮,四年之後看,所有核心管理崗位都基本換了一輪。

當我們的組織形成了這樣的一種氛圍,借助文化、機制、人才,特别是核心管理團隊等綜合因素,讓組織形成适應變化的氛圍,組織調整與升級成為一種習慣、一種常态,組織的彈性才會越來越強。企業也才能以靈活的組織形式積極甚至前置地匹配業務戰略的要求。

那麼,到底該如何進行組織升級與調整呢?

在阿裡内部,經常流傳着這麼一句話:甭管業務怎麼變,六個盒子走一遍。作為組織盤點的重要工具,六個盒子已經被很多人力資源的夥伴所熟知。

在這個基礎上,我們結合數十家企業的親身實踐,總結出“華木組織盤點五步法”。

這是一套更加适應國内企業的實戰方法論,前期我們需要做好充分調研與對焦,依此确定每家企業要盤的重點内容,而在走完一遍後,要立刻有所行動,進行組織疊代、組織變化、組織調整,并推動對文化的适應。

那麼,具體我們該如何對組織進行盤點?以及盤點哪些内容呢?

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組織第一盤:

戰略清晰、共識、落地

首先,我們要進行戰略清晰和共識過程的盤點:我們是如何梳理出戰略驅動圖、戰略屋,形成公司級、集團級或部門級的年度必赢戰役。

接着,我們是如何将年度戰役進行拆解,落在部門OKR或者KPI上,再将部門目标向關鍵崗位進行拆解,形成一層一層對業務戰略和目标有效支撐的。

這是一個針對戰略是否清晰、共識、落地的過程。

在組織内部,戰略夠不夠清晰?是不是有共識?能不能落地?這一系列戰略清晰和共識過程的盤點。

盤點完成後,你的組織内部,尤其是所有中高層管理人員,都需要回答這3個問題,他們的答案必須高度統一、一緻。

第一個問題:我們為什麼在一起?

第二個問題:客戶為什麼選擇我們?

第三個問題:未來會怎樣?

這3個答案如果在組織的中高層管理團隊中都有不同,那麼,就是組織的戰略共識能力出現了問題,我們需要通過戰略共識盤點,找到問題點并尋求解決方案。

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組織第二盤:

業務流程、關鍵鍊路疊代

當我們盤點業務流程與關鍵鍊路時,可以運用不同的方法論和工具,這裡我的舉例是曾經借助過的BSC(平衡記分卡)框架

基于BSC,我們可以在内部從運營層面進行細分化,比如運營管理有哪些流程?客戶管理有哪些流程?創新管理有哪些流程?法規和社會化有哪些流程?這些流程當前狀态是什麼?是不是還适應業務目标?需要做出什麼樣的調整?

比如上一篇文章提到的LTC(lead to cash),就是華為流程中從種子到回款的過程。

所以,如果一個組織高度敏感,往往對于自己組織内部的業務流程有非常清晰的認知。

與華為差别最大的應該就是菜鳥網絡,最初菜鳥的業務戰略叫“三張網、兩把刀”,三張網指的是天網、地網、人網,兩把刀指的是農村物流和境外物流,是典型的五條業務鍊路,在每一條業務鍊路下又有核心業務流程,分得清清楚楚。

所以,不同組織需要使用不同的工具,前期可以使用最基礎的工具——BSC,引導團隊先梳理自己的業務、形成共識,再慢慢調整形成自己的工具。

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組織第三盤:

組織架構與機制高效匹配

當我們盤點組織的時候,主要指的是組織架構與組織機制,其中組織架構是名詞,組織機制是動詞,一個是相對固定的結構,一個是運作。

組織架構不是一成不變的,采取哪種組織架構,主要看當前哪種架構更高效。所以組織架構往往是不斷地騰挪,分分合合,但不管怎麼變,都首先要确保核心管理層形成共識。

華為“鐵三角”和阿裡最初的“銷售中台”,是比較典型的組織架構,雖然它們都已經存在十多年了,但依然是一種領先的組織架構。

1.華為“鐵三角”。華為“鐵三角”主要由3個角色構成,客戶經理最了解客戶,解決方案專家最知道産品,交付專家最知道産品在交互過程當中會有什麼坑,提前解決風險。

這是一種典型的項目型組織。針對一個客戶的需求,成立一個團隊,去領導整個項目團隊。

與此同時,它又是一個流程型團隊,從需求、解決方案到交付,到再一次産生新需求,是一個基于客戶價值的流程型組織。

隻要我們能夠做到這種“武裝到牙齒”的強前台,讓每一個前台都具備敏捷而穩定的獲客能力,組織不僅可以通過客戶經理來接收客戶需求,還可以通過三者結合去識别客戶需求,甚至創造客戶需求。直到現在,這都是很值得借鑒的流程型和項目前台組織模式。

有一家公司也在學華為,學華為的矩陣式組織模式,效果如何呢?凡事必立項,立項得設獎金,業務成長的同時,成本不成比例在成長,部門事業部,區域小金庫現象尾大不掉。所以要整體推動組織升級才是有效的,對于中長期發展才會是積極的。

2.阿裡“銷售中台”。這種架構的目的是賦能和提效,方法是建立标準化和智能化。

組織結構調整之後,組織機制一定要發生變化:

1.決策機制。典型的決策機制是華為的ATCT,業務決策委員會和人力決策委員會,具有相應責權利,決策過程和決策速度、效率都得到極大幅度提高。

2.激勵機制。激勵機制一定是跟業務目标、業務戰略緊密結合在一起,包括文化、人才等因素,也是結合在一起的。

當前你希望組織内高頻率出現的行為、舉止是什麼?根據這些設定激勵機制。

所以激勵機制一定不是一成不變的,比如年度評優、績效評價,以及短中長期的激勵因素整合,都要在一段時期内進行有效調整。當然調整完之後要說在前面,向後兼容,而不是向上兼容。

3.溝通機制,指的是信息如何在組織内部進行傳遞。在溝通機制的調整上,傳統企業或者已經運營了一段時間的企業,可能面對的挑戰和需要做的變化會多一些。

以前的溝通方式是不是應該保持?以前曾經反對的溝通方式為什麼反對?今天是不是依然需要反對?

溝通機制中最核心的是會議機制,包括公司層面會議怎麼開?部門層面會議怎麼開?團隊層面會議怎麼開?非固定頻率會議應該如何開?

在我們陪伴的一些企業裡,很多管理者依然在考慮,為什麼要讓員工知道這些信息,而不是信息為什麼不可以被員工知道,這是值得警惕的。

今天組織發展的趨勢更多應該是後者,這樣才能确保組織内部信息順暢地傳遞。

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組織第四盤:

核心高管“真與假”

核心高管盤點的前期準備工作,與文化盤點非常類似,包括360度評估、敬業度調研、幸福指數調研、文化反饋、團隊和文化複盤、批評和自批評等,都是需要以前準備的基礎信息。

管理動作、管理行為和管理理念一定是上行下效,自上而下影響的過程。組織出台一項制度,高層執行不認真,希望基層做到紮實到位,是完全不可能的。因此,我們要識别出核心高管團隊出現的問題是什麼。

在具體盤點的過程中,在文化、思維上、心靈、意志上,我們都要對整個核心高管團隊一起做複盤,去做反思。

做完盤點後,我們需要給核心高管團隊做學習和提升,這時首重心力打造:開放思維,開放心靈,開放意志。

這是U型理論的三駕馬車,有了開放思維,你才能夠反思、學習;有了開放心靈,你才能夠有全局視野,去成就他人;有了開放意志,你才可以抛掉以前的所有成績、成見,才有創新、有韌性。

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組織第五盤:

文化的堅守與疊代

文化是一個中期事物,并不是一成不變的,包括使命、願景、價值觀。

阿裡的第一個使命是做國内十大網站之一,這個使命很快就達成了,必須要發生變化。阿裡價值觀最初是獨孤九劍,後面變成六脈神劍,再到現在的新六脈神劍,價值觀也在持續不斷地疊代。

微軟早期的使命是讓每個人桌面上都有一台筆記本電腦,這個使命基本上也已經達成了。微軟的業務曾經急劇下降,直到納德拉上任後,提出了新的使命和願景。

文化盤點的關鍵,是看核心管理團隊對于管理的信仰,對于組織、企業運營模式、盈利模式的信仰,這些都始終在變化。

絕大多數創始人在成立企業時,都是為了解決溫飽問題,或者希望财務自由、意志自由,企業初心是在發展的過程中慢慢才形成的。

所以,我們在做組織盤點時,一定要反思和複盤管理文化,對文化進行疊代、确認與共識,然後推動文化或者子文化的滋生和落地。

我們要思考需不需要亞文化産生?需要什麼樣的亞文化産生?如何去落地?如果不需要,要強調什麼樣的文化或者氛圍?如何去落地?

很多傳統企業會做年度文化主題詞,就是這一年組織要特别強調的,比如匠心精神、狼性文化、突破、創新、匠人等,通過這個形式去強調和發展一些文化和氛圍。

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組織盤點,半年一次

前面我們分享了組織盤點如何盤?盤什麼?至于什麼時間盤?我們的建議是最少一年一次。

在年度業務戰略和年度業務目标确定之後,組織要立刻做組織盤點,繼而做人才盤點,隻有這樣,組織、戰略、人才和文化才能緊密地咬合在一起。

至少半年盤一次,因為大多數組織到年中要做一次戰略複盤,複盤之後立刻做組織盤點,繼而做組織疊代。

接下來,組織的趨勢會像今天大多數互聯網企業一樣,随時盤、随時變,隻要業務發生變化,組織就應該随之發生變化。

就像開頭說的,甭管業務怎麼變,組織盤點來一遍。這樣組織才能夠有效支撐業務目标的達成和實現。

無論是戰略共創、組織盤點還是人才盤點,核心高管團隊必須要具備一個共識:衆謀獨斷,詳慮力行。

◎ 衆謀獨斷。讨論的時候,大家要一起投入、參與,才能形成共識,但最後拍闆定性,一定是企業負責人。最後定的和讨論的不一樣的地方,組織内部需要充分溝通和宣貫,讓大家再次達成共識。

◎ 詳慮力行。大家考慮的過程一定要周詳,一旦定了,就全力去執行。把任何一個計劃、任何一個目标、任何一次疊代方案都做到最佳。

在一開始做戰略共創、戰略共識、戰略拆解、組織盤點時,核心管理團隊每個人都要深入到自己内心當中去。

作者介紹:劉楓,華木咨詢聯合創始人,原萬科人力資源總監,原阿爾卡特中國管理學院院長,前支付寶組織發展專家、菜鳥物流政委。

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