績效管理過程中要想用好平衡計分卡(BSC),先要了解BSC 的底層邏輯
組織必須對自己的遠景有詳細的陳述,如果我們的願景能成功,我們必須有哪些不同?關鍵的成功要素是什麼?關鍵衡量是什麼?
組織必須先決定哪個業務單位适合實施積分卡。一般而言,計分卡适合用在那些有自己的顧客、營銷渠道、生産設備、财務績效指标的業務單位。成立一個新團隊,開發一套計分卡實施計劃,包括将指标與數據庫、信息系統連結起來,與全組織的人溝通、鼓勵及協助各分工單位開發第二層的評估指标。
每季或每月,都要有一份平衡計分卡指标的相關數據給高層經理人看,同時也供各部門主管讨論用。平衡計分卡的指标每年檢讨、修改一次,當做是戰略規劃、目标設定、資源分配過程的一部分。
以上為常見的一種自上而下的方式建立平衡計分卡,應用于已有較明确的戰略的企業,重點在于如何展開和實施戰略。是否有另一種自下而上的方式?尤其是對于戰略并不清晰的我國現階段多數企業!或許可以通過平衡計分卡的建立使戰略清晰化、可操作化。
當企業戰略并不明确時,一種可能采用的方式:以客戶的價值要素為切入點。價值要素的提供、創造、定位、轉移,将客戶的價值要素和平衡計分卡的四個構面聯系起來——選擇四個構面中的關鍵衡量指标——關鍵成功要素——戰略主題。
一、化戰略為行動的戰略管理工具,談戰略的人隻顧到如何制定戰略,而不考量戰略如何落實,談績效管理的會談到制定指标,因此中間會有缺口,這一段落差一般就會聯想到績效;
績效管理的重點不在于控制,應該是如何由上到下去貫徹組織的戰略、願景,從管理願景開始去解構。
二、舍落後短期财務指标,就均衡長期領先指标,透過平衡計分卡的實施,開始重視客戶指标,内部流程指标,還有學習與創新的指标。
三、與MBO相結合,改變内部思考與行為模式,針對一些重要的内部流程設立流程獎金,達到了就給予獎勵。
四、指标設定最具挑戰具代表能彰顯為主要考量,做戰略規劃時,會要求找出關鍵的成功因子。
五、重視股東權益着手,傷股東就是減損自己,除非收益足夠,否則減損股東的價值,就等于減損自己的價值
六、與獎酬考核連結,促使員工從戰略思考,結合BPR,産生控制的效果。
七、産業瓶頸有所不同,績效與管理重點有異。人的管理,難點在于服務業不懂流程,難點在于标準化。所以每個企業經營的重點不同,績效提升的瓶頸也不一樣。
“沒有評價,就沒有管理"
平衡計分卡是“戰略管理制度”的一環,并非“績效評估制度” 。
平衡計分卡所選擇的量度是用來指引戰略方向,促使管理階層和員工專注那些導緻組織競争勝利的因素 。
唯有平衡計分卡從一個衡量系統變成一個管理體系時,它的真正力量才會展現出來。
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