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成績排名次、銷售業績排名次等等,都是職場中經常碰到的工作,如果手工去做的話,還是相當大的工作量。現在有了 Excel中的RANK函數,可以讓我們輕松搞定排名。今天分享幾個排名的公式,有常規排名,也有特殊排名。
1.最最最常見的排名
上圖表格中要求按總分由多到少排名,分數最高的排第1,這也是最常見的一種排名方式了。
在G2單元格輸入公式:=RANK(F2,$F$2:$F$15),回車鍵确認公式後,再選中G2單元格,雙擊或下拉向下填充公式,得到排名結果。
函數:RANK(要排名次的單元格,參加排名的數據區域)
公式中第二個參數需要絕對引用,否則下拉或雙擊填充公式後會造成排名結果錯誤。
02.單列、多區域排名(一)
上圖表格中要求每個部門進行排名,按照最常用的排名方法,分别寫3個部門的排名公式即可。
“一店”排名公式:=RANK(C2,$C$2:$C$6)
“二店”排名公式:=RANK(C7,$C$7:$C$11)
“三店”排名公式:=RANK(C12,$C$12:$C$16)
03.單列、多區域排名(二)
那麼問題來了,表格中為了演示,隻做了三個部門,而且三個部門銷量的數據也僅有5行,而實際工作不可不隻三個部門,或者更多多行數據,這樣一個個寫公式也是很麻煩的。教你一個公式搞定
在D2單元格輸入公式:=SUMPRODUCT((A:A=A2)*(C:C>C2)) 1
然後再向下填充公式就完成各部門排名要求了。
公式中(A:A=A2)表示A2單元格内容在A列中的數量;
公式中(C:C>C2)表示比C2單元格銷量多的數量;如果多4,最後再 1,就排名第5。
04.單列、多區域排名(三)
還可以用下面這個公式完成單列、多區域排名。
公式:=COUNTIFS(C:C,">"&C2,A:A,A2) 1
這個公式相對SUMPRODUCT函數好理解一些,也就是統計A列中A1單元格内容的數量和C列中大于C2單元格内容的數量,滿足這兩個條件統計的數量再 1就是各部門的排名。
05.多列、多區域排名
上圖表格中每個部門的信息并列顯示在了多列中,排名要求按所有銷量由高到低排名次。
在D2單元格輸入公式:
=RANK(C2,($C$2:$C$6,$G$2:$G$6,$K$2:$K$6))
回車鍵确認公式後,再選中D2單元格,雙擊或下拉向下填充公式;
選中D2:D6單元格區域,複制,然後分别粘貼到H2、L2單元格,完成全部排名。
公式中排名的3個區域放在了第二個參數裡,用逗号分隔開,同時都是絕對引用。
06.中國式排名
普通排名時,當出現并列名次時,會路過下一個名次,也就是說名次是不連續的,而中國式排名恰恰相反,出現并列後,下一名次延續并列名次。
公式:
=SUMPRODUCT(($C$2:$C$16>=C2)/COUNTIF($C$2:$C$16,$C$2:$C$16))
看着公式是不是眼熟呢?就是03、04公式的結合,注意公式單元格區域引用要加絕對引用符号。
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