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oa辦公系統怎麼實現計劃管理

科技 更新时间:2025-01-11 05:16:41

不少企業在選型的時候容易犯求全不求細,求大不求精的錯誤,一味追求協同管理OA辦公系統功能的多、系統架構的大而忽略細節的應用。

為什麼說求全不求細的協同管理OA系統選型,最終會導緻OA系統的應用不盡如人意呢?

比如傳遞文件時不能直接歸檔、發送通知時不能設置自動回執和密送、考勤管理時無法鎖定終端、表單不支持數據關聯、工作流不支持多種類型的智能跳轉、手機OA系統的功能太粗糙等等。

以上這些細節沒做好,就會出現看起來功能大而全,實際上用起來卻處處束手束腳。

oa辦公系統怎麼實現計劃管理(用OA辦公系統開啟高效管理模式)1

所以說細節決定成敗。一款好的協同管理OA辦公系統,在功能細節上下足功夫才能完全赢得用戶的喜愛和青睐。

會博通綜合辦公管理系統切實從用戶自身需求出發,一直以來緻力于“為客戶創造價值”的理念,注重客戶的使用體驗,重視細節。接下來我們看看會博通在細節方面做得有多好。

1.權責對應的搜索功能

用戶可根據按其職責所擁有的權限,搜索自己工作所需的信息,會博通稱之為工作搜索。

會博通的工作搜索,與互聯網上的搜索引擎,有相似之處,但工作搜索的功能更加細緻,比如:依權限搜索,可對搜索出的信息依權限進行相應處理,提供部份類自然語言搜索功能等。

會博通工作搜索的目的,就是希望把知識及時地送到所需要的人面前。

2.全面、靈活的工作流程管理與工作協作

會博通擁有自己獨有的一種郵件--流程郵件來進行工作流程的運行與管理,用戶可根據自己的工作需要,直接套用預先設計好的流程模闆來實現業務流程,也可根據自己的需要來任意設計與調整流程,流程中可以包含子流程,表單功能完全符合中國機構的習慣。

oa辦公系統怎麼實現計劃管理(用OA辦公系統開啟高效管理模式)2

3.郵件網關打通業務鍊上的信息通路

會博通郵件服務器網關,是會博通系統的功能擴展,系統通過網關與客戶的郵件服務器建立聯系,為每一個會博通用戶設置一個Email郵箱,用于接收外部郵件,并将收到的郵件自動轉存到會博通系統的用戶收件箱中。

有權限的會博通用戶,還可以通過網關将流程郵件發送到互聯網郵箱中,讓外部聯系人遵循會博通的流程處理規則參與業務流程的處理,實現業務鍊上的信息處理一體化,方便跟蹤和管理。

無論如何,想要提高企業辦公效率,細節上一定不能放松。會博通綜合辦公管理系統有着31年的悠久曆史,為數萬企業提供過服務,經驗豐富,好評如潮。

優秀的辦公系統一定是經得起時間的檢驗,并且在産品細節上下足功夫,才能獲得用戶的認可和好評,正苦惱自己選擇的辦公系統細節做的不夠的你,不妨來試試會博通系統吧。

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