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這幾個word裡常用的快捷鍵很實用

生活 更新时间:2024-08-25 07:23:43

這幾個word裡常用的快捷鍵很實用?Word是我們日常工作和生活中最常用的辦公軟件,從文字處理到資料撰寫都離不開Word在使用Word的時候,配合使用快捷鍵和一些技巧,可以使文字處理的速度提高下面這些是最常用的74個Word快捷鍵和5個使用技巧,可以更好的提高大家工作效率,我來為大家科普一下關于這幾個word裡常用的快捷鍵很實用?以下内容希望對你有幫助!

這幾個word裡常用的快捷鍵很實用(Word常用快捷鍵和使用技巧)1

這幾個word裡常用的快捷鍵很實用

Word是我們日常工作和生活中最常用的辦公軟件,從文字處理到資料撰寫都離不開Word。在使用Word的時候,配合使用快捷鍵和一些技巧,可以使文字處理的速度提高。下面這些是最常用的74個Word快捷鍵和5個使用技巧,可以更好的提高大家工作效率。

一、常用快捷鍵(74)

常用基礎快捷鍵(11個)

1. Ctrl A:包含整篇文檔

2. Ctrl B:加粗;

3. Ctrl I:斜體;

4. Ctrl U:為字符添加下劃線;

5. Ctrl Shift <:縮小字号;

6. Ctrl Shift >:增大字号;

7. Ctrl C:複制所選文本或對象;

8. Ctrl X:剪切所選文本或對象;

9. Ctrl V:粘貼文本或對象;

10. Ctrl Z:撤消上一操作;

11. Ctrl Y:重複上一操作;

單電腦功能鍵(3個)

1. F1:獲得聯機幫助或 Office 助手;

2. F10:激活菜單欄;

3. F12:選擇“文件”菜單中的“另存為”命令;

Shift 電腦功能鍵功能鍵(3個)

1. Shift F4:重複“查找”或“定位”操作;

2. Shift F10:顯示快捷菜單;

3. Shift F12:選擇“文件”菜單上的“保存”命令;

4. Ctrl 電腦功能鍵(4個)

5. Ctrl F4:關閉窗口;

6. Ctrl F5:還原文檔窗口文檔大小;

7. Ctrl F10:将文檔窗口最大化;

8. Ctrl F12:選擇“文件”菜單上的“打開”命令;

Alt 電腦功能鍵(4個)

1. Alt F4:退出 Word;

2. Alt F5:還原程序窗口大小;

3. Alt F10:将程序窗口最大化;

4. Alt F11:顯示 Microsoft Visual Basic 代碼;

字體字号設置(4個)

1. Ctrl Shift F:改變字體;

2. Ctrl Shift P:改變字号;

3. Ctrl ]:逐磅增大字号;

4. Ctrl [:逐磅減小字号;

字符格式設置(8個)

1. Ctrl D:改變字符格式(“格式”菜單中的“字體”命令);

2. Shift F3:改變字母大小寫;

3. Ctrl Shift A:将所有字母設為大寫;

4. Ctrl Shift K:将所有字母設成小寫;

5. Ctrl =(等号):應用下标格式(自動間距);

6. Ctrl Shift (加号):應用上标格式(自動間距);

7. Ctrl Shift Z:取消人工設置的字符格式;

8. Ctrl Shift Q:将所選部分設為 Symbol 字體;

行距設置(3個)

1. Ctrl 1:單倍行距Ctrl 2:雙倍行距;

2. Ctrl 5:1.5倍行距;

3. Ctrl 0:在段前添加一行間距;

段落設置(9個)

1. Ctrl E:段落居中;

2. Ctrl J:兩端對齊;

3. Ctrl L:左對齊;

4. Ctrl R:右對齊;

5. Ctrl M:左側段落縮進;

6. Ctrl Shift M:取消左側段落縮進;

7. Ctrl T:創建懸挂縮進;

8. Ctrl Shift T:減小懸挂縮進量;

9. Ctrl Q:取消段落格式;

創建、查看和保存文檔(6個)

1. Ctrl N:創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔;

2. Ctrl O:打開文檔;

3. Ctrl W:關閉文檔;

4. Alt Ctrl S:拆分文檔窗口;

5. Alt Shift C:撤消拆分文檔窗口;

6. Ctrl S:保存文檔;

查找、替換和浏覽文本 (6個)

1. Ctrl F:查找文字、格式和特殊項;

2. Alt Ctrl Y:重複查找(在關閉“查找和替換”窗口之後);

3. Ctrl H:替換文字、特殊格式和特殊項;

4. Ctrl G:定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置;

5. Alt Ctrl Z:返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置;

6. Alt Ctrl Home:浏覽文檔;

切換視圖(4個)

1. Alt Ctrl P:切換到頁面視圖;

2. Alt Ctrl O:切換到大綱視圖;

3. Alt Ctrl N :切換到普通視圖;

4. Ctrl \:在主控文檔和子文檔之間移動;

審閱文檔(6個)

1. Alt Ctrl M:插入批注;

2. Ctrl Shift E:打開或關閉标記修訂功能;

3. Home:定位至批注開始;

4. Ene:定位至批注結尾;

5. Ctrl Home:定位至一組批注的起始處;

6. Ctrl End:定位至一組批注的結尾處;

引用、腳注和尾注(3個)

1. Alt Shift O:标記目錄項;

2. Alt Shift I:标記引文目錄項;

3. Alt Ctrl X:插入索引項;

二、 5個使用技巧

1.快速輸入當前日期、時間

如下圖所示,鼠标光标定位至需要輸入日期或時間的位置,直接按下鍵盤“Alt Shift D”組合鍵自動輸入當前日期或“Alt Shift T”組合鍵自動輸入當前時間。

2.快速繪制分割線

具體操作步驟,鼠标光标定位置任意段落空白處,輸入三個“---”按回車自動繪制一條直線,輸入三個“***”按回車自動繪制一條虛線,輸入三個“~~~”按回車自動繪制一條波浪線,輸入三個“===”按回車自動繪制一條雙直線,輸入三個“###”按回車自動繪制中間加粗的三直線。

3.快速标注拼音

鼠标選中需要标注拼音的字、詞、句或段落,最多不要超過50個字符,點擊Word開始菜單字體功能區的“拼音指南”選項,打開拼音指南設置框,設置對齊方式、字體、偏移量、字号等屬性,點擊确定完成。同時我們還可以組合拼音,在拼音指南設置框,點擊右上角的組合選項,複制組合的拼音,可以進行任意粘貼操作。

4快速自定義水印

在Word菜單區域,點擊“設計”選項,在功能區右側,點擊“水印”,下拉選項中預置了很多水印格式,大家可根據需要,自定義水印并設置個性化的顯示屬性。

5.快速實現段落整體上下移動

具體操作步驟,如下圖所示,鼠标選中需要移動的整個段落,按下鍵盤“Shift Alt ↓”鍵或“Shift Alt ↑”鍵,随心所欲上下移動,很神奇的

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