這幾個word裡常用的快捷鍵很實用?Word是我們日常工作和生活中最常用的辦公軟件,從文字處理到資料撰寫都離不開Word在使用Word的時候,配合使用快捷鍵和一些技巧,可以使文字處理的速度提高下面這些是最常用的74個Word快捷鍵和5個使用技巧,可以更好的提高大家工作效率,我來為大家科普一下關于這幾個word裡常用的快捷鍵很實用?以下内容希望對你有幫助!
Word是我們日常工作和生活中最常用的辦公軟件,從文字處理到資料撰寫都離不開Word。在使用Word的時候,配合使用快捷鍵和一些技巧,可以使文字處理的速度提高。下面這些是最常用的74個Word快捷鍵和5個使用技巧,可以更好的提高大家工作效率。
一、常用快捷鍵(74)
常用基礎快捷鍵(11個)
1. Ctrl A:包含整篇文檔
2. Ctrl B:加粗;
3. Ctrl I:斜體;
4. Ctrl U:為字符添加下劃線;
5. Ctrl Shift <:縮小字号;
6. Ctrl Shift >:增大字号;
7. Ctrl C:複制所選文本或對象;
8. Ctrl X:剪切所選文本或對象;
9. Ctrl V:粘貼文本或對象;
10. Ctrl Z:撤消上一操作;
11. Ctrl Y:重複上一操作;
單電腦功能鍵(3個)
1. F1:獲得聯機幫助或 Office 助手;
2. F10:激活菜單欄;
3. F12:選擇“文件”菜單中的“另存為”命令;
Shift 電腦功能鍵功能鍵(3個)
1. Shift F4:重複“查找”或“定位”操作;
2. Shift F10:顯示快捷菜單;
3. Shift F12:選擇“文件”菜單上的“保存”命令;
4. Ctrl 電腦功能鍵(4個)
5. Ctrl F4:關閉窗口;
6. Ctrl F5:還原文檔窗口文檔大小;
7. Ctrl F10:将文檔窗口最大化;
8. Ctrl F12:選擇“文件”菜單上的“打開”命令;
Alt 電腦功能鍵(4個)
1. Alt F4:退出 Word;
2. Alt F5:還原程序窗口大小;
3. Alt F10:将程序窗口最大化;
4. Alt F11:顯示 Microsoft Visual Basic 代碼;
字體字号設置(4個)
1. Ctrl Shift F:改變字體;
2. Ctrl Shift P:改變字号;
3. Ctrl ]:逐磅增大字号;
4. Ctrl [:逐磅減小字号;
字符格式設置(8個)
1. Ctrl D:改變字符格式(“格式”菜單中的“字體”命令);
2. Shift F3:改變字母大小寫;
3. Ctrl Shift A:将所有字母設為大寫;
4. Ctrl Shift K:将所有字母設成小寫;
5. Ctrl =(等号):應用下标格式(自動間距);
6. Ctrl Shift (加号):應用上标格式(自動間距);
7. Ctrl Shift Z:取消人工設置的字符格式;
8. Ctrl Shift Q:将所選部分設為 Symbol 字體;
行距設置(3個)
1. Ctrl 1:單倍行距Ctrl 2:雙倍行距;
2. Ctrl 5:1.5倍行距;
3. Ctrl 0:在段前添加一行間距;
段落設置(9個)
1. Ctrl E:段落居中;
2. Ctrl J:兩端對齊;
3. Ctrl L:左對齊;
4. Ctrl R:右對齊;
5. Ctrl M:左側段落縮進;
6. Ctrl Shift M:取消左側段落縮進;
7. Ctrl T:創建懸挂縮進;
8. Ctrl Shift T:減小懸挂縮進量;
9. Ctrl Q:取消段落格式;
創建、查看和保存文檔(6個)
1. Ctrl N:創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔;
2. Ctrl O:打開文檔;
3. Ctrl W:關閉文檔;
4. Alt Ctrl S:拆分文檔窗口;
5. Alt Shift C:撤消拆分文檔窗口;
6. Ctrl S:保存文檔;
查找、替換和浏覽文本 (6個)
1. Ctrl F:查找文字、格式和特殊項;
2. Alt Ctrl Y:重複查找(在關閉“查找和替換”窗口之後);
3. Ctrl H:替換文字、特殊格式和特殊項;
4. Ctrl G:定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置;
5. Alt Ctrl Z:返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置;
6. Alt Ctrl Home:浏覽文檔;
切換視圖(4個)
1. Alt Ctrl P:切換到頁面視圖;
2. Alt Ctrl O:切換到大綱視圖;
3. Alt Ctrl N :切換到普通視圖;
4. Ctrl \:在主控文檔和子文檔之間移動;
審閱文檔(6個)
1. Alt Ctrl M:插入批注;
2. Ctrl Shift E:打開或關閉标記修訂功能;
3. Home:定位至批注開始;
4. Ene:定位至批注結尾;
5. Ctrl Home:定位至一組批注的起始處;
6. Ctrl End:定位至一組批注的結尾處;
引用、腳注和尾注(3個)
1. Alt Shift O:标記目錄項;
2. Alt Shift I:标記引文目錄項;
3. Alt Ctrl X:插入索引項;
二、 5個使用技巧
1.快速輸入當前日期、時間
如下圖所示,鼠标光标定位至需要輸入日期或時間的位置,直接按下鍵盤“Alt Shift D”組合鍵自動輸入當前日期或“Alt Shift T”組合鍵自動輸入當前時間。
2.快速繪制分割線
具體操作步驟,鼠标光标定位置任意段落空白處,輸入三個“---”按回車自動繪制一條直線,輸入三個“***”按回車自動繪制一條虛線,輸入三個“~~~”按回車自動繪制一條波浪線,輸入三個“===”按回車自動繪制一條雙直線,輸入三個“###”按回車自動繪制中間加粗的三直線。
3.快速标注拼音
鼠标選中需要标注拼音的字、詞、句或段落,最多不要超過50個字符,點擊Word開始菜單字體功能區的“拼音指南”選項,打開拼音指南設置框,設置對齊方式、字體、偏移量、字号等屬性,點擊确定完成。同時我們還可以組合拼音,在拼音指南設置框,點擊右上角的組合選項,複制組合的拼音,可以進行任意粘貼操作。
4快速自定義水印
在Word菜單區域,點擊“設計”選項,在功能區右側,點擊“水印”,下拉選項中預置了很多水印格式,大家可根據需要,自定義水印并設置個性化的顯示屬性。
5.快速實現段落整體上下移動
具體操作步驟,如下圖所示,鼠标選中需要移動的整個段落,按下鍵盤“Shift Alt ↓”鍵或“Shift Alt ↑”鍵,随心所欲上下移動,很神奇的
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