合同管理系統思路與方法-tft每日頭條

合同管理系統思路與方法

科技更新时间:2025-02-27 01:50:06

随着辦公自動化的應用越來越廣泛，辦公效率得到大大提升。合同管理作為辦公協同的重要工作内容之一，一套優秀的合同管理系統能解決很多合同管理難題，那麼一套優秀的合同管理系統應該具備哪些功能呢？

下面小編就通過會博通合同管理系統簽署的電子合同，可以在會博通合同管理平台輕松實現電子合同的草拟、流轉、歸檔、查詢、下載等功能，解決紙質合同管理繁瑣、成本大等痛點，滿足企業無紙化辦公的需求。

合同管理系統思路與方法（一個優質的合同管理系統）1

一、會博通合同管理系統特點

高效便捷：全程在線管理，省去了線下打印、快遞、歸檔、查詢等流程。

永久保存：采用了異地容災、分布式架構、灰度升級等安全技術，通過雲合同簽署的電子合同将永久保存在服務器中。

成本可控：電子合同省去了紙質合同在管理、快遞中的時間和人力物力的成本。

安全合規：通過時間戳、數字簽名、加密傳輸等技術，可以保證電子合同在傳輸過程中防篡改、防抵賴。

在線存證：通過簽署的電子合同可以直接存證到公證處直接作為司法舉證使用，而紙質合同證明力低，鑒定程序繁瑣。

合同管理系統思路與方法（一個優質的合同管理系統）2

二、會博通合同管理系統功能

本地合同上傳：支持Word、PDF、圖片多種格式，上傳之後可直接簽署。

合同模闆導入：提供全行業合同模闆，可以作為參考，用戶也可以上傳自己的合同模闆。

在線草拟合同：支持在線草拟合同，草拟完直接簽署。

律師審查服務：草拟完成的電子合同可以發送給對方确認或者提交律師審核之後再進行簽署。

第三方合同管理：可以查看後台草拟中、待簽名、已完成的電子合同，并支持關鍵字檢索、分類、查看或者下載。

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