如何把excel的數據導入word中-tft每日頭條

如何把excel的數據導入word中

科技更新时间:2024-11-30 06:44:24

在辦公中，我們經常會遇到在收集到一些數據信息後，需要将它們以相同的格式打印出來。

這個時候就不得不介紹一下Word的文檔中強大的“郵件合并”功能了。

通常我們的數據信息都是保存在Excel表格中的，所以我們今天就介紹一下以Excel表格為數據源進行郵件合并的方法。通常我們所收集到的信息是以如下圖的形式保存的。

如何把excel的數據導入word中（如何将Excel中的數據插入到Word文檔中）1

然而，比如說我們要以學院的身份向各位家長寄成績通知單的時候要怎樣做呢？

通常我們會先建立一個Word文檔，并設計好成績通知單的基本範式。接着我們就要開始進行郵件合并了。首先在菜單欄找到“郵件”，點擊“開始郵件合并”，在這裡，我選擇了“信函”。

如何把excel的數據導入word中（如何将Excel中的數據插入到Word文檔中）2

然後點擊選擇收件人按鈕。在這裡我們要使用前面已有的Excel工作表所以選擇“使用現有列表”。在文檔選擇你數據所在的excel文檔。選擇數據存在的工作表和需要使用的項。

如何把excel的數據導入word中（如何将Excel中的數據插入到Word文檔中）3

然後你會發現“插入合并域”從灰色變為了黑色，已經可用了，這個時候你可以在文檔中插入需要用到的域。比如“姓名” ，“科目名稱”。我們就從域中找到相對應的項插入到Word文檔中相應的位置即可。

如何把excel的數據導入word中（如何将Excel中的數據插入到Word文檔中）4

插入好域之後，就會變成下圖的樣子，所有的域都會被書名号括起來。

如何把excel的數據導入word中（如何将Excel中的數據插入到Word文檔中）5

在“郵件”菜單的功能區最右側有“完成并合并”選項鍵，點擊之後，我們可以選擇“編輯單個文檔”。

如何把excel的數據導入word中（如何将Excel中的數據插入到Word文檔中）6

之後，會彈出來一個對話框，顯示“合并到新文檔”，這個時候，如果想要獲得全部信息則默認“全部”并選擇确定即可，也可以自定義選擇一部分，這個十分簡單，大家看到圖就可以理解。

如何把excel的數據導入word中（如何将Excel中的數據插入到Word文檔中）7

這樣，郵件合并的工作就基本結束了，Excel的全部數據信息已經整理到Word文檔中了，如果需要進行打印的可以直接在新文檔中進行打印。

如何把excel的數據導入word中（如何将Excel中的數據插入到Word文檔中）8

這就是自動生成的成績通知單，怎麼樣，是不是方便又快捷？

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