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自考專科檔案如何存檔

教育更新时间:2024-10-06 05:12:02

有很多同學是通過自考來提升自己的學曆，自考畢業後學校把檔案交給學生自己，有些學校會沒有密封檔案袋，在這種情況下有些人就不知道如何處理自己手中的檔案了。下面給大家講述一下自考檔案在自己手上沒有密封，應該如何歸檔？

自考畢業檔案即自學考試畢業生登記表，是指通過高等教育自學考試取得專科或者是本科文憑的畢業生所取得的學籍和畢業檔案。自考本科或者是專科畢業檔案一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效，一般一式三份，省自考辦和主考院校各留一份存檔，另一份由考生本人交所在單位或者是人才中心存檔。

自考專科檔案如何存檔（學校發的自考檔案在手上沒有密封）1

學校發的自考檔案在手上沒有密封，如何存檔？

1、密封檔案

自考的檔案都是由學生自己管理的，一般檔案袋都是沒有密封的，自考、成人高考、網絡教育等學曆的學籍檔案一般情況學校的繼續教育學院進行密封，自考的也可以到主考院校或者是教育部門的招生考試院進行密封蓋章。檔案密封後，嚴禁私自拆封。如果自己拆封了，拆封的檔案是哪裡都不能接收，因為沒有辦法保障檔案材料的真實性。

2、存檔

自考檔案密封後與之前的原始檔案合并存檔，存放到國家規定的具有檔案管理資質的地方。

（1）如果我們已經參加了工作，工作單位有檔案管理權限，自考學籍檔案與人事檔案進行合并，然後再托管到檔案管理部門裡面進行統一管理。

（2）如果我們之前的檔案在人才中心，找到以前的統招學曆學籍檔案所存放的地點，然後再帶上自己的自考學籍檔案前去辦理檔案合并，然後再将檔案托管到人才中心。

（3）如果之前的檔案在教育局，那麼我們需要将檔案轉出，轉到人才中心，再辦理檔案合并存檔。

（4）如果我們并沒有找到自己的原始檔案，那麼大家就需要對原始檔案先進行補辦，然後再辦理檔案的合并和托管手續。

自考專科檔案如何存檔（學校發的自考檔案在手上沒有密封）2

（5）如果所有檔案在自己手上，想把檔案存入人才中心，需要準備以下材料：

①高中或中專檔案原件，如果檔案材料丢失，需寫一份情況說明。

②身份證原件及複印件(複印正反面)。

③戶口本原件及複印件(複印戶籍頁和本人頁)。

④自考學曆的畢業證原件及複印件。

⑤自考學曆未拆封檔案原件。

⑥上學信網打印一份自考學曆的《教育部學曆認證電子注冊備案表》(重點)

自考專科檔案如何存檔（學校發的自考檔案在手上沒有密封）3

以上是學校發的自考檔案在手上沒有密封，如何存檔的介紹，大家自己拿到自考檔案後妥善處理。如果遇到不懂的問題，可以在線咨詢幫幫團。

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