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如果領出來的發票丢了怎麼辦

生活 更新时间:2024-12-23 11:29:21

公司的财務部最近來了新人,但初來乍到沒幾天,那小夥兒就把業務部同事的發票給弄丢了,這讓财務部的老大有點兒着急上火。

要知道丢失發票或者擅自毀損發票的,很可能會被稅務機關處以 1 萬以下的罰款哪,情節嚴重的,罰得更多。

但事情發生了,那就得及時解決了。以前我們也分享過發票實務相關内容,今天我們就再唠唠,估計日常也有不少朋友碰到過這樣的情況,希望能受用~

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發票丢失後

第一時間該這樣做

發現發票丢失當日,應當去電子稅務局填寫發票遺失毀損報告,并視情節輕重依法接受處罰。

而往後的工作中,也更要從以下方面避免出現同樣的錯誤:

①建立發票管理的台賬,規範發票交接的手續流程以及追責機制;

②建立發票開具審批流程,并在發票開具申請單注明經手人以及具體的經手時間。

總歸一句話,細心細心再細心,謹慎謹慎再謹慎。

02

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發票丢失後

賬務咋處理

首先給大夥兒普及一下,日常我們收到的專票一般會有兩聯,也就是發票聯和抵扣聯;如果是普票,那你隻會拿到一聯,也就是發票聯。

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丢失不同聯次的發票,記賬抵扣或退稅憑證都是不一樣的。

①隻丢了發票聯或者抵扣聯

可以通過另一聯的複印件作為記賬憑證、退稅憑證或者抵扣憑證。

②同時丢了發票聯和抵扣聯

這就得問銷方爸爸,把他那邊留着的記賬聯加蓋發票專用章,然後複印一份過來作為記賬憑證,退稅憑證或者是抵扣憑證。

各省對普票如何入賬的規定不一,具體可以咨詢當地的稅務機關。

但除了取得銷售方發票複印件以外,萬無一失的做法就是最好有銷售方加蓋公章的證明,并且注明原來的發票号碼金額和内容等。

确實無法取得證明的,那就隻能乖乖為自己的丢三落四買單了......

1、無需登報申明遺失

根據《國家稅務總局關于公布取消一批稅務證明事項以及廢止和修改部分規章規範性文件的決定》(國家稅務總局令第48号)附件1《取消的稅務證明事項目錄》第一條,自2019年7月24日起,發票丢失登報作廢聲明不再提交,取消登報聲明。

2、無需開具“已報稅證明單”

當前稅務已經實現增值稅專用發票及機動車銷售統一發票報稅信息的共享共用。納稅人丢失發票的發票聯、抵扣聯後,無需前往稅務機關申請開具《丢失值稅專用發票已報稅證明單》,可憑相應發票的其他基本聯次複印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。

政策依據:《國家稅務總局關于增值稅發票綜合服務平台等事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第1号)

3、仍需辦理發票挂失損毀報告

根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第三十一條規定,使用發票的單位和個人應當妥善保管發票。發生發票丢失情形時,應當于發現丢失當日書面報告稅務機關,并填寫發票遺失、損毀報告。

附:電子稅務局申報《發票遺失或毀損報告表》操作步驟

以河北省電子稅務局填報流程為例:

第一步:在“我要辦稅”模塊選擇“綜合信息報告”

第二步:選擇“特定涉稅信息報告”

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第三步:選擇“發票遺失、毀損報告”

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