九、數據透視表的刷新：

1、刷新本工作簿的數據透視表：

1）手動刷新數據透視表：

鼠标右鍵單擊數據透視表的任意一個區域，在彈出的快捷菜單中單擊“刷新”命令；

或者點擊“數據透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“數據”組的“刷新”按鈕，在下拉菜單中選擇“刷新”；

或者點擊“數據”選項卡“連接”組的“全部刷新”按鈕，在下拉菜單中選擇“刷新”。

2）在打開文件時刷新數據透視表：

鼠标右鍵單擊數據透視表的任意一個區域，在彈出的快捷菜單中單擊“數據透視表選項”命令；

或者點擊“數據透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“數據透視表”組的“選項”按鈕，在下拉菜單中選擇“選項”，打開“數據透視表選項”對話框。

單擊“數據透視表選項”對話框中的“數據”選項卡，勾選“打開文件時刷新數據”複選框，完成後點擊【确定】按鈕。

2、刷新引用外部數據的數據透視表：

點擊“數據透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“數據”組的“刷新”按鈕，在下拉菜單中選擇“連接屬性”；

或者點擊“數據”選項卡“連接”組的“全部刷新”按鈕，在下拉菜單中選擇“連接屬性”；

或者點擊“數據”選項卡“連接”組的“屬性”按鈕，打開“連接屬性”對話框。

1）後台刷新：

在“連接屬性”對話框“刷新控件”中勾選“允許後台刷新”複選框，點擊【确定】。

2）定時刷新：

在“連接屬性”對話框“刷新控件”中勾選“刷新頻率”複選框，并設置刷新時間，點擊【确定】。

3）在打開文件時刷新：

在“連接屬性”對話框“刷新控件”中勾選“打開文件時刷新數據”複選框，點擊【确定】。

3、全部刷新數據透視表：

點擊“數據透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“數據”組的“刷新”按鈕，在下拉菜單中選擇“全部刷新”；

或者點擊“數據”選項卡“連接”組的“全部刷新”按鈕，在下拉菜單中選擇“全部刷新”。

十、數據透視表的排序：

數據透視表與普通數據列表的排序功能和排序規則完全相同，在普通數據列表中可以實現的排序效果，在數據透視表上也可以實現。

1、改變字段的排列順序：

在“數據透視表字段列表”對話框中，單擊要改變排序的字段，在彈出的快捷菜單中選擇相應命令即可。

排序命令包括：上移、下移、移至開頭、移至末尾。

拖動字段也可以進行字段的排序。

2、字段項排序：

如果要對字段項排序，單擊數據透視表中該字段的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“升序”或“降序”命令即可。

或右鍵點擊要排序的字段名稱，在彈出的菜單中選擇“升序”或“降序”命令即可。

3、自動排序：

左鍵單擊要排序字段的下拉按鈕，或右鍵點擊要排序的字段名稱，在彈出的菜單中選擇“其他排序選項”，打開“排序”對話框，點擊【其他選項】按鈕，打開“其他排序選項”對話框，勾選“自動排序”中的“每次更新報表時自動排序”複選框，最後單擊【确定】按鈕。

十一、複制數據透視表：

點擊“數據透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“操作”組的“選擇”按鈕，在下拉菜單中選擇“整個數據透視表”；

右鍵單擊數據透視表，在彈出菜單中選擇“複制”命令（此時的數據透視表周圍出現一個虛框）；

右鍵單擊目标單元格，在彈出菜單中選擇“粘貼”命令，将數據透視表粘貼到該位置。

十二、移動數據透視表：

點擊“數據透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“操作”組的“移動數據透視表”按鈕；

在彈出的“移動數據透視表”對話框中選擇要移動到的位置（新工作表或本工作表的某個位置）；

完成後點擊【确定】按鈕。

十三、清除數據透視表：

數據透視表中的數據是不可編輯和删除的，如果想重新創建數據透視表可以清除現有的數據透視表。

點擊“數據透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“操作”組的“選擇”按鈕，在下拉菜單中選擇“整個數據透視表”；

點擊“數據透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“操作”組的“清除”按鈕，在下拉菜單中選擇“全部清除”。

十四、删除數據透視表：

要從工作表中徹底删除數據透視表，可按以下方法操作：

點擊“數據透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“操作”組的“選擇”按鈕，在下拉菜單中選擇“整個數據透視表”，然後按【Delete】鍵。

也可直接删除數據透視表所在單元格來徹底删除數據透視表。

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