Excel是我們工作中必不可少的一個工具,想要高效完成工作,我們除了掌握一些基本的操作之外,還要掌握一些快捷技巧。可是很多小夥伴們會說,Excel的快捷鍵實在太多啦!背都背不下來!怎麼辦呢?嘿嘿!别擔心,小編今天就來給大家分享一個萬能鍵——Ctrl!它的用法有很多,而且都很實用!快捷鍵記住這個就夠啦!
一、 Ctrl Q快捷鍵Ctrl Q是一個集合了圖表、數據彙總、篩選等多個功能為一體的組合鍵,記住這一個快捷鍵,就等于記住了超多快捷操作!不信?那就來看看!
1、快速添加數據條
數據條可以讓我們更加直觀的将數據進行對比,那麼快速添加數據條要怎麼操作呢?我們先選中要添加數據條的區域,然後按Ctrl Q,在彈出來的窗口中選擇【數據條】即可~
2、迷你圖表
圖表是用來展示數據結果的最直觀的工具,不過你知道迷你圖表嗎?一個又可愛又實用的功能,我們選中數據,然後按Ctrl Q,在彈出來的窗口中選擇【迷你圖表】,這樣就會在單元格中生成一個迷你圖表了,這個功能的好處是它不占地方,一個圖隻占一個單元格!
3、數據篩選
在處理數據的時候我們經常都要進行數據篩選,那麼如何快速進入篩選狀态呢?我們可以選中數據,然後按Ctrl Q,在彈出來的窗口中選擇【表】,就能一秒進入篩選狀态了~
二、Ctrl與其他鍵組合
除了上面提到的萬能組合鍵Ctrl Q之外,Ctrl與其他的鍵組合,也能産生不一樣的“火花”~
1、Ctrl \
【Ctrl \】這組快捷鍵可以幫我們立刻找出兩組數據的不同~
2、Ctrl T
而【Ctrl T】則可以幫助我們一秒美化表格~再也不用被老闆說醜了!
3、Ctrl ;
【Ctrl ;】可以幫我們迅速插入當前的日期!經常要用到有木有!
好啦,這就是小編今天要分享給大家的萬能鍵Ctrl啦!你還能找到比它更好用的快捷鍵嗎?歡迎來挑戰!
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