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excel間隔相同行數據怎麼設置

科技更新时间:2025-02-05 23:57:08

工作中，我們經常要對數據進行隔行分布的處理，如果不懂操作技巧，就隻能交給複制黏貼，費時費力。

今天就交大家讓數據隔行分布的技巧，這次我們不使用函數。下面就讓我們一起來看下怎麼操作吧。

我們使用的軟件是WPS。從下圖可以看到，下表中有四條數據。每條數據有三項内容，分布在ABC三列。

excel間隔相同行數據怎麼設置（EXCEL讓每條數據隔行分布）1

原始數據

一、每條數據隔1行分布

1.如下圖所示，我們在每條數據後邊的DE列隔行交錯填寫數字1；

excel間隔相同行數據怎麼設置（EXCEL讓每條數據隔行分布）2

2.選中DE列有1的區域，按CTRL G調出定位窗口，直接點擊定位，就會将所有含有數字1的單元格選中；

3.點擊鼠标右鍵，選擇在下方插入行，完成後點擊空白處。現在數據就實現了隔行插入的效果。

excel間隔相同行數據怎麼設置（EXCEL讓每條數據隔行分布）3

二、每條數據隔多行分布

我們要在上面隔1行分布的基礎上，實現隔3行分布。也就是每條數據後面再插入2行空白。

1.前面的步驟和上面一樣，定位并選中DE列所有含有數字1的單元格；

2.把十字光标放到任意被選中的單元格上，右鍵選擇在下方插入行，把後面的自動調整成數字2，點擊插入就實現了隔3行分布的效果。

excel間隔相同行數據怎麼設置（EXCEL讓每條數據隔行分布）4

三、每次插入行數的限制

通過上面我們可以知道，我們可以一次性插入多行，從而實現數據隔多行分布的效果。那麼，是不是一次插入多少行都可以，沒有任何限制呢？并不是的。

我們舉個例子來說明。

還是在隔1行數據分布的基礎上，我們按照上面的步驟操作，不過這次我們一次插入3行空白。

我們發現，3行無法插入，提示不能在重疊區域使用此命令。

excel間隔相同行數據怎麼設置（EXCEL讓每條數據隔行分布）5

當然，1個例子說服力不夠，我們再舉1個例子，我們首先把數據恢複到原始狀态，這樣各條數據之間就沒有空白行了。

然後按照插入多行空白的步驟，一次性插入2行，仍然顯示無法插入。

excel間隔相同行數據怎麼設置（EXCEL讓每條數據隔行分布）6

到這裡，你有沒有發現什麼規律？

其實說白了也很簡單，就是一次性插入的行數不能超過兩條數據之間相隔的行數 1，隻要符合這條規則，一次插入幾行都是可以的。

學會這個小技巧，以後遇到這種問題再也不愁了，小夥伴們快去實踐一下吧，有問題随時給我留言，我看到都會及時回答的。

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