tft每日頭條

 > 科技

 > word文檔如何打印紅頭文件

word文檔如何打印紅頭文件

科技 更新时间:2025-02-02 12:55:52

word文檔如何打印紅頭文件(技巧Word文檔的紅頭文件)1

紅頭文件在政府單位、事業單位及一些比較正規的企業會經常用到!一般用于通知、公告、公示的下發,是一種正式的文檔(小編就不在這裡去劃分公私兩個類型了)。

關于紅頭文件的打印,小編提供兩個解決方案:

第一種、建立兩套模闆

word文檔如何打印紅頭文件(技巧Word文檔的紅頭文件)2

其中一套是包括紅頭的紅字、紅色的橫線的模闆,保留所有的正文字體、段落、表格等格式。這套模闆适合沒有自帶紅頭紙張的時候使用彩色打印機直接打印;

word文檔如何打印紅頭文件(技巧Word文檔的紅頭文件)3

另一個模闆将紅頭的藝術字(一般是單位的名稱,這個紅頭一般會使用藝術字、圖片形式或其他字體樣式)和紅色的紅線設置為白色,而不是紅色!這樣,我們打印時就不會出現紅字了!這套模闆适用于已經批量印好了紅頭模闆(帶紅頭的紙張)的情況下進行黑白打印。小編公司采用的就是這種形式,這樣做不容易出錯!

第二種、打印時設置“打印選定區域”

這樣做的前提是,在打印前需要将要打印的内容用鼠标框選好(注意:隻能有一個框選區域),再去打印界面(快捷鍵:Ctrl P)設置“打印選定區域”,小編在文中以Word 2016為例Gif動畫截圖如下:

word文檔如何打印紅頭文件(技巧Word文檔的紅頭文件)4

這樣,點擊“打印”後,打印機輸出的結果就隻有你框選的部分被打印出來!


本文是“Office精英”的原創作品,轉載請注明出處!感謝您的閱讀,期待你的關注!更多分享請見下期!

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关科技资讯推荐

热门科技资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2025 - www.tftnews.com All Rights Reserved