筆杆子如何煉成?公文寫作第一課 函，接下來我們就來聊聊關于筆杆子如何煉成?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

筆杆子如何煉成

公文寫作

第一課 函

一、定義

1、适用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答複問題、請求批準和答複審批事項。

含義：是機關之間辦理日常公務的交往性公文。

适用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答複問題，請求批準和答複審批事項。但有時也可用于上下級之間的交往。

函與請示：（平級或不相隸屬機關之間、上下級之間）

函與答複報告：（重要程度）

2、函的主要适用範圍

（1）平級機關或不相隸屬機關單位之間的商洽性、詢問性和答複性公務聯系。

（2）向無隸屬關系的業務主管部門請示批準有關事項（請批函）。如投資局向人事局請事人事借用問題）

（3）業務主管部門答複或審批無隸屬機關單位之間告知相關情況。

3、請批函與請示之比較表

請批函 請示

行文對象： 非上級，是業務主管 上級

目的： 請求批準 請求指示、批準

不平等性： 比請求弱 強

與行文對象關系：業務主管與被主管關系 上下級關系

反饋文種： 複函 批複

二、函的特點

1、形式靈活，适應性強

2、務實性強，直陳其事

3、行文對象的廣泛性

使用範圍不受級别高低、單位大小的限制，收發函件單位均以比較平等的身份進行聯系。

4、行文方向的平行性

5、用語謙敬性

用語得注重謙恭有禮，尊重對方。

函是最注重使用文言詞彙的公文。

函是公文中最富有文學性的文種。

三、涵的類型

1、按照行文方向分為去函與複函

對下級的“請示”進行批複時，有時上級用“批複”，而有時又用“函”，這是因為對下級機關的“請示”，由上級機關批複時必須使用“批複”，但當這種批複是由上級機關的辦公廳（室）代行時，由于他們之間屬于平行關系，故用“函”代行“批複”來進行批複。即“函代批複”。因為從公文外形上看是一份“函”，而從實際效力上看它是一份“批複”。

2、按内容和目的分類，有商洽函、問複函、請批函、知照函、告知函等。

3、按内容的輕重分有公函和便函。

四、函的結構和寫法

（一）一事一函，直陳其事

（二）語言要禮貌、得體、尊重對方。

對上要尊重、謙敬，但不恭維逢迎；

對下要嚴肅，但不自傲訓人；

對平行單位、不相隸屬單位，要以禮待人，用商量口氣，不盛氣淩人。

一般不用“必須”、“應該”、“注意”等指示性語言。

（三）較講究文學修辭。

（函常用的詞語有：拟、承蒙、蒙、鼎力相助、承蒙惠允、貴、貴單位、敝、為荷、為盼、請）

主體

1、标題：一般由“發文機關 事由 文種”

去函：發文機關 事由 函《XX市文化局關于請求（商請）撥款舉辦“民間藝術節”的函》

複函：發文機關 事由 複函

《XX市政府關于撥款舉辦“民間藝術節”的複函》

《XX市政府關于舉辦“民間藝術節”撥款的複函》

2、發文字号：正式的函，無論是發函還是複函，都應标注發文字号。寫法“XX函【2011】X号”

3、主送機關

4、正文：一般包括開頭、主體、結尾三層：複要介紹背景情況，緣由；商洽、詢問、複複的事項和問題；希望和要求。

5、發文機關署名、成文日期、用印。

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