visio繪制流程圖如何做得好看?方法/步驟1:【選擇流程圖類型】,我來為大家科普一下關于visio繪制流程圖如何做得好看?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
方法/步驟1:
【選擇流程圖類型】
新建一個visio文檔,打開文檔後,使用者最先看到的界面就是圖示的界面,在頁面的左側菜單欄中點擊【流程圖】,這時在右側的區域就會出現六種流程圖類型,我們選擇在職場中最常用的一種【跨職能流程圖】,選擇好之後點擊頁面下方的【确定】。
方法/步驟2:
【選擇流程圖帶區方向和帶區數量】
點擊“确定”後,頁面就會跳轉至帶區方向選擇頁面,軟件默認的是水平方向,但是在職場中比較常用的是垂直方式,我在這裡選擇【垂直】,然後在下面圖示位置的調整帶區的數量(根據我們要設計的流程圖中涉及的部門數量确定)。
方法/步驟3:
【添加流程圖和部門名稱】
選定好點取方向,并設置好帶區數量後,在畫布上就會自動生成一個如圖所示的流程圖模闆,用鼠标在圖示位置1進行雙擊,就可以在此位置輸入流程圖的名稱;在圖示2位置用同樣的方法就可以輸入部門的名稱。
方法/步驟4:
【增加職能帶區】
如果在第2步沒有設置足夠的職能帶區,那麼還可以在軟件左側的現狀欄中找到職能帶區的形狀,點擊選中按住鼠标左鍵,将其拖入到模闆的尾部位置,就可以實現職能帶區的增加。
方法/步驟5:
【删除職能帶區】
在流程圖模闆中點擊職能帶區最上方,待被選中圖形四周變成綠色(如圖所示)時,點擊Delete鍵就可以實現職能帶區的減少。
方法/步驟6:
【添加和删除分割符】
在制作流程圖的時候,我們一般會把工作劃分為幾個大的階段,為了将各個階段顯示的更清楚,我們就可以通過選中形狀區的分隔符,拖動至畫布上相應的位置,就能完成分隔符的添加。如果将要減少分隔符,則可以在分隔符左側位置點擊鼠标左鍵,将其選中,然後按Delete鍵删除。
方法/步驟7:
【在畫布上添加圖形】
在圖形區域中找到【基本流程圖形】,在其列表中選中任意圖形,直接拖動至畫布上就可以完成圖形的添加。注意圖示位置的兩個圖形是流程圖的開始和結束圖形。
方法/步驟8:
【調整形狀大小】
軟件默認的形狀大小可能并不是我需要的大小,那麼就需要對其進行調整。在畫布中點擊鼠标左鍵即可選中形狀,将鼠标移動至東西南北邊沿四個位置時,鼠标指針就會變成水平或者是垂直的雙向箭頭符号,按住鼠标左鍵,上下左右移動就可以調整其形狀大小。
方法/步驟9:
【啟動連線功能】
流程圖形狀和帶有箭頭的符号是流程圖中最為關鍵的因素,如果用帶箭頭的符号将圖形進行了連接,并代表着一定的意義,這就能被稱為流程圖。第7-8步已經講完了形狀的添加和調整方法,這一步和下一步就來說下流程圖中的連線添加方法。點擊圖示位置的圖标,就可以啟動連線功能。
方法/步驟10:
【添加連線】
點擊步驟9圖示的圖标後,将鼠标移動至圖形的東四南北四個位置邊沿時,鼠标指針就會變成圖示的小紅方框,點擊鼠标左鍵就可以選定連線的起點。然後将鼠标指針移動到需要連接圖形的上方,又會顯示一個小紅方框,再點擊下鼠标左鍵就可以将兩個圖形連接起來了。
方法/步驟11:
【取消連線功能】
有時我們會邊畫流程圖邊連線,連線功能啟動後,其并不會自動消失,點擊圖示位置的箭頭符号,就可以取消連線功能,繼續在畫布中添加圖形。
方法/步驟12:
【完善流程圖】
為了展示一個完整的流程圖,我們繼續添加其他的圖形,圖示1位置是常用的判定符号,其這個符号應該有一個輸入端,兩個出端。經過判定為真連接一個輸出端,判定為假則又會連接另一個輸出端。為了區分這兩個輸出端,一般會在線條上标記相應的條件(圖示2位置,雙擊連線就可以添加文字)。圖示3位置是我們的結束符号
方法/步驟13:
【填充圖形顔色】
為了讓流程圖顯得更加的醒目、美觀,更加具有可閱讀性,我們還需要對流程圖中的圖形進行填充顔色。點擊鼠标左鍵,然後在工具欄中點擊油漆桶圖形的圖标,然後在其下拉列表中選擇一種顔色,那麼這個被選中的圖形就會自動被填充為該顔色了。
方法/步驟14:
【查看繪制效果】
經過上述13個步驟的操作,流程圖變成了這樣。這裡展示的是一個簡單的流程圖,而實際工作中的流程圖複雜得多,需要大家經常練習,才能熟練掌握該工具。
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