學會正确區分企業即時通訊和個人即時通訊,可以幫助我們更好的創造企業與個人的價值。企業即時通訊與個人即時通訊雖然都是用于溝通的通訊工具,但是兩者之間還是存在很大的差異,到底它們之間有什麼不同呢,企業為什麼一定要用專用的企業級即時通訊軟件呢。
首先,我們要了解一下,什麼是企業即時通訊,什麼是個人即時通訊。企達即時通訊-企業IM-局域網即時通訊軟件-私有化部署-内網即時通訊-信創國産化-杭州企達信息技術有限公司
随着互聯網通訊時代的發展,現在的人們已經習慣使用即時通訊工具來進行日常的工作交流。根據大數據統計,90%以上的企業網絡終端機上都在運行着各種個人即時通訊軟件,包括常見的有微信、QQ、MSN等。可是,大多數員工都是在未經企業許可的情況下使用個人即時通訊工具的,這無疑給企業網絡帶來了比較大的安全隐患。同時,也給企業的工作效率帶來不少問題。
企業即時通訊軟件
衆所周知,個人即時通訊軟件經常會讓員工陷入非工作狀态的聊天中,因此,為了提高工作效率, 很多企業也通過各種手段禁止員工在上班時間使用個人即時通訊軟件。在這種現狀下,采用企業級的即時通訊軟件自然就成為了企業客戶最好的解決方案。
這樣既能滿足内部員工的溝通習慣,又可以解決公司制度和網絡安全問題。另外,當下市場的企業即時通訊軟件,還可以根據企業的實際需求來進行按需定制。
企業即時通訊軟件能夠提高工作效率,快速解決溝通問題,保證了網絡的安全性,同時,也可以迅速知道對方是否在線,與郵件、音視頻等SDK結合更是價值無限,當适合公司的即時通訊軟件系統廣泛應用于工作後,交流渠道便于扁平化管理,業務上的平等交流,因為是書面交流,有利于理清頭緒,明晰表達,而且,辦公室人與人之間的關系也變得更加真誠和緊密。員工之間關系和睦,這對企業發展無疑也是一種莫大的好處!
所以,企業最好是使用企業專用的即時通訊軟件,而不是個人即時通訊。在界面呈現上,企業即時通訊通常需要嚴肅、簡潔的界面風格,需要突出企業标識,聯系人需要按正式的組織架構進行分組。
企業即時通訊軟件應該是工作協作的一部分,應該能夠方便地創立臨時的正式或者非正式項目團隊或者工作小組,以提高團隊工作的協同性。
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