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excel如何在兩行數據下面加一空行

生活更新时间:2025-01-11 04:14:48

解答讀者求助：一列數據中，有各種重複數據，重複的次數不規律，如何在不同的數據之間插入一個空行？

案例：

在下圖 1 中所有不同姓名之間插入一個空行，效果如下圖 2 所示。

excel如何在兩行數據下面加一空行（Excel）1

excel如何在兩行數據下面加一空行（Excel）2

解決方案：

1. 在 B3 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式：

=IF(A3=A2,"",1)

excel如何在兩行數據下面加一空行（Excel）3

excel如何在兩行數據下面加一空行（Excel）4

excel如何在兩行數據下面加一空行（Excel）5

2. 選中 B2:B28 區域 --> 按 F5 或 Ctrl G

excel如何在兩行數據下面加一空行（Excel）6

3. 在彈出的對話框中點擊“定位條件”按鈕

excel如何在兩行數據下面加一空行（Excel）7

4. 在彈出的對話框中選擇“公式”--> 僅勾選“數字”--> 點擊“确定”

excel如何在兩行數據下面加一空行（Excel）8

現在就選中了 B 列的所有非空單元格。

excel如何在兩行數據下面加一空行（Excel）9

5. 保持選中的同時右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“插入”

excel如何在兩行數據下面加一空行（Excel）10

6. 在彈出的對話框中選擇“整行”--> 點擊“确定”

excel如何在兩行數據下面加一空行（Excel）11

excel如何在兩行數據下面加一空行（Excel）12

7. 删除 B 列，就是最終想要的效果

excel如何在兩行數據下面加一空行（Excel）13

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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