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excel下拉菜單帶數據跟随

科技 更新时间:2024-09-29 05:28:17

在 Excel 中制作下拉菜單,大家都會的吧?常規操作。

不過下拉菜單的區域通常都是固定的,如果數據源發生了變化,特别是增加了選項區域以後,下拉菜單并不會随之動态更新。

解決方案當然是有的,比如我之前分享過的 會自動去重,自動增減選項的智能 Excel 下拉菜單。

可還是有讀者覺得這個有點難,那今天就教大家一個非常簡單的方法,連公式都不需要,就能制作出動态下拉菜單。

案例:

将下圖 1 中 A 列的姓名制作成下拉菜單,設置在 C2 單元格。

當 A 列新增姓名時,下拉菜單選項會自動增加。效果如下圖 2 所示。

excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)1

excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)2

解決方案:

照例,我們先來看一下按常規方式制作下拉菜單,是否能産生動态效果。

1. 選中 C2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”

excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)3

2. 在彈出的對話框中選擇“設置”選項卡 --> 按以下方式設置 --> 點擊“确定”:

  • 允許:選擇“序列”
  • 來源:選擇 A2:A13 區域
  • excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)4

    下拉菜單已制作完成。

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)5

    現在在原來的數據源下方增加一個新的人名“藍精靈”。

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)6

    再點擊 C2 單元格的下拉菜單查看,新增的姓名并沒有自動納入下拉菜單。

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)7

    下面來看正确的技巧。

    1. 選中 A 列的任意單元格 --> 按 Ctrl T 或 Ctrl L

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)8

    2. 彈出的對話框中已經默認勾選了“表包含标題”--> 點擊“确定”按鈕

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)9

    于是,A 列的數據區域就轉換成了超級表。

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)10

    現在再來制作下拉菜單。

    3. 選中 C2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)11

    4. 選擇“設置”選項卡 --> 按以下方式設置 --> 點擊“确定”:

  • 允許:選擇“序列”
  • 來源:選擇 A2:A13 區域
  • excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)12

    下拉菜單再次設置完成。

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)13

    現在在 A 列的表格下方新增“藍精靈”,C2 單元格的下拉菜單中也自動出現了“藍精靈”選項。

    動态下拉菜單已經成功設置完成了,是不是非常簡單?

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)14

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)15

    再來個彩蛋問題:如果要取消超級表,将 A 列轉換回區域,應該怎麼操作?

    1. 選中 A 列的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“轉換為區域”

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)16

    2. 在彈出的對話框中點擊“是”

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)17

    現在肉眼可見 A 列的下拉框已經不見了,其實已經轉換成了區域,隻是樣式還沒變。

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)18

    3. 選中 A 列的數據表區域 --> 将填充色設置為“無填充”

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)19

    4. 将 A 列數據表的所有字體顔色設置為黑色。

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)20

    A 列就恢複成了區域。

    excel下拉菜單帶數據跟随(随數據源自動增減的動态下拉菜單)21

    有關超級表的詳細介紹,請參閱 Excel – 表格太醜?那是因為你還沒學會超級表。

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