在 Excel 中制作下拉菜單,大家都會的吧?常規操作。
不過下拉菜單的區域通常都是固定的,如果數據源發生了變化,特别是增加了選項區域以後,下拉菜單并不會随之動态更新。
解決方案當然是有的,比如我之前分享過的 會自動去重,自動增減選項的智能 Excel 下拉菜單。
可還是有讀者覺得這個有點難,那今天就教大家一個非常簡單的方法,連公式都不需要,就能制作出動态下拉菜單。
案例:将下圖 1 中 A 列的姓名制作成下拉菜單,設置在 C2 單元格。
當 A 列新增姓名時,下拉菜單選項會自動增加。效果如下圖 2 所示。
照例,我們先來看一下按常規方式制作下拉菜單,是否能産生動态效果。
1. 選中 C2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”
2. 在彈出的對話框中選擇“設置”選項卡 --> 按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
下拉菜單已制作完成。
現在在原來的數據源下方增加一個新的人名“藍精靈”。
再點擊 C2 單元格的下拉菜單查看,新增的姓名并沒有自動納入下拉菜單。
下面來看正确的技巧。
1. 選中 A 列的任意單元格 --> 按 Ctrl T 或 Ctrl L
2. 彈出的對話框中已經默認勾選了“表包含标題”--> 點擊“确定”按鈕
于是,A 列的數據區域就轉換成了超級表。
現在再來制作下拉菜單。
3. 選中 C2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”
4. 選擇“設置”選項卡 --> 按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
下拉菜單再次設置完成。
現在在 A 列的表格下方新增“藍精靈”,C2 單元格的下拉菜單中也自動出現了“藍精靈”選項。
動态下拉菜單已經成功設置完成了,是不是非常簡單?
再來個彩蛋問題:如果要取消超級表,将 A 列轉換回區域,應該怎麼操作?
1. 選中 A 列的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“轉換為區域”
2. 在彈出的對話框中點擊“是”
現在肉眼可見 A 列的下拉框已經不見了,其實已經轉換成了區域,隻是樣式還沒變。
3. 選中 A 列的數據表區域 --> 将填充色設置為“無填充”
4. 将 A 列數據表的所有字體顔色設置為黑色。
A 列就恢複成了區域。
有關超級表的詳細介紹,請參閱 Excel – 表格太醜?那是因為你還沒學會超級表。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,文中專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!