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word如何利用獎狀模闆

生活更新时间:2024-12-13 04:30:48

我們在工作或是生活中，有時會需要制作一些請柬、獎狀、或者桌牌等，這些東西都有一個共性，那就是除了每個人的名字不一樣之外，其他大部分内容都是一樣的，那麼我們可以如何快速地批量制作呢？很簡單，用Word的郵件合并功能就能做到！

小編今天就以請柬制作為例，給大家講解！

一、準備工作

1、Excel名單

首先，我們要準備的是一份Excel的請柬名單，如圖：

word如何利用獎狀模闆（Word如何批量打印請柬）1

2、請柬内容

然後我們找一個模闆，或者自己制作也可以，将請柬的内容輸入進來，空出名字一欄，如圖：

word如何利用獎狀模闆（Word如何批量打印請柬）2

二、請柬制作

1、郵件合并功能

然後我們在Word中點擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】，接着點擊【選擇收件人】-【使用現有列表】，然後找到我們剛剛保存好的Excel名單，點擊确定：

word如何利用獎狀模闆（Word如何批量打印請柬）3

2、插入合并域

然後我們鼠标定位在部門處，點擊【郵件】-【插入合并域】，選擇【部門】插入，同樣在小組、姓名之前插入對應的合并域即可。

word如何利用獎狀模闆（Word如何批量打印請柬）4

3、合并完成

最後我們點擊工具欄上的【完成并合并】-【編輯單個文檔】，選擇全部，這樣它就會每一頁生成一張與名單對應的獎狀啦！

word如何利用獎狀模闆（Word如何批量打印請柬）5

4、打印預覽

按下【Ctrl P】即可進入打印預覽，每一張請柬的名字都不同哦！打印出來就可以用啦！

word如何利用獎狀模闆（Word如何批量打印請柬）6

獎狀、桌牌的原理也是一樣的，都是用郵件合并的功能，學會之後自己可以試一試哦！好啦，今天的内容就分享到這裡啦！如果有不懂的地方可以在評論區提問哦！

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