本文主要内容：

年終總結的意義

如何又快又好地做年終總結

不管是年中，還是年終，

各行各業，大小公司，團隊到個人，

都會要求做年中/年終述職報告或是個人工作總結。

形式多樣，word，ppt，甚至團隊串講，各種表達形式層出不窮。

以前老人常說“年關難過”，對新一代職場人來說，同樣“年關難過”。在這裡，總結多年的工作經驗分享給大家，希望能幫助到大家又快又好地輸出年終總結。

首先，我們設想一下做年終總結的最“難過”的狀況：

工作依然忙碌，還需要抽出時間總結思考，焦頭爛額，防不勝防。

比較而言，

如果有充足的時間思考總結顯然更好，但不管什麼狀況，年終總結總需要完成！

如何破解時間不夠的問題呢？

答案是提高我們單位時間的價值。

我們需要在同等時間長度内延伸思考的深度，輸出更多的内容。

所以就需要有方法論，有經驗可供參考。

下面就與大家分享如何通過五個步驟，輸出有價值的年終總結：

• 思考動機
• 明确目标
• 确定框架
• 完善報告
• 陳述彙報

首先，思考動機

向上思考，公司/領導為什麼要我們寫年終總結？

從管理的層面講，這是管理的一種手段。

領導并不一定清楚地知道每個人的工作，通過年終總結可以快速獲取員工的如下信息：

這一年，他取得了哪些成果？（看貢獻價值）

他是否有成長與提高？（看能力）

他對未來有什麼規劃？（看發展）

總結而言：

領導要我們寫年終報告就是“評估”，評估這一年的成績，評估未來的發展。

其二，明确目标

目标永遠是自己的，我為什麼要寫年終總結？

我們知道了公司/領導的動機，需要明确我們寫年終總結的目的是什麼，我們想輸出一份怎樣的年終總結？

很多時候，如果想要得到領導對一年工作的認可，未來獲得更多的支持，升職加薪，就需要展現自己的工作水平。

此時，一份有深度的年終報告，一場精彩的工作彙報無往不利。

另一方面，不談功利的因素，在自我的層面，個人的深度思考剖析，提煉出來的得與失，都是個人獨一無二的财富。

總結而言：

年終報告并不是寫給他人，而是為自己而做。

我們的核心目标是通過年終總結獲得個人成長。

其三，确定框架

年終報告怎麼寫？可以說最重要的是框架結構，深度思考的框架。

俗話說“美人在骨不在皮”，

框架結構就是年終報告的骨，骨架有了，再去填充血肉。

最通用的框架結構是分成三個篇章：

回顧 總結 展望

這三個篇章其實是通用的，但要注意掌握關鍵，關鍵内容處理好，可以結合自己能力靈活組合：

1、控制每個篇章的長度，突出重點，比如總結、展望、回顧按5:3:2來控制。

2、三篇章下的分小節是撐起骨架的核心，注意看下文。

（一）回顧

重點是與前幾年對比的客觀情況描述；

①典型核心事例，②取得的成績，③遇到的困難，④采取的行動

不需要面面俱到，事無巨細。

杜絕流水賬，杜絕簡單的羅列。

十件事泛泛而談不如三件事有因有果。

取得的成績與公司總體業績的關系也可以重點陳述。

這個篇章一般不需要占用太多篇幅。

重在客觀描述，善用數據。突出重點，全局觀。

（二）總結

一定要依托年初的目标來總結，結果要和目标對比才有意義。

同時，深度思考提煉輸出才具有核心價值。

①進步與收獲，

②經驗的輸出，

③取得成績的關鍵策略，

④存在什麼不足，

⑤主要困難及解決方案；

專業維度的深度積累，管理維度的方法論，

這個篇章我個人認為是重中之重，

一年的得失收獲，核心價值盡在于此。

（三）展望

回顧總結是為了新的征途，

在總結經驗的基礎上，可以用一定篇幅對未來的重點工作進行規劃與思考。

記住個人目标，團隊目标一定是依托公司的戰略發展目标，需要對公司目标和要求有清晰的了解和認知。

下一年的工作計劃與目标篇幅可以不多，

但思考卻要深。

針對框架最後再說一句：

不管是word還是ppt形式的總結，框架我都建議用word輸出。

如果word都梳理不清楚，那麼ppt一定會做得非常痛苦。

其四，完善報告

框架确定了，下一步就是完善報告了。

在梳理框架的時候，我們一定發現有很多素材需要收集，有很多數據需要整理，有很多表達需要完善。

針對素材與數據，給出如下幾點建議：

①搜集周度，月度，季度半年度的總結報告；

②部門的會議紀要；

③公司的業績報告；

④個人具體事項的彙報報告；

⑤平時工作記錄相關的素材。

針對表達：

我始終堅持内容大于形式，再花哨的形式也無法掩蓋内容的空泛。

但不可否認的是，形式确實影響效果的表達，所幸現在有很多工具可以幫助我們達到一個不錯水準的形式。

那麼針對此的建議（主要針對ppt）：

①搜集成熟ppt模闆，一般建議采用商務簡潔通用型。

②在開始做之前，就根據自己的框架選擇好模闆。

③在完善的過程中，每一頁内容基本完善後再整體調整。

④不要頻繁的調整模闆。

⑤内容大于形式，但好的圖片确實會有更大的視覺沖擊。

其五，陳述彙報

不是每個人都擅長高談闊論，也不是每個人都擅長演講，

高手可以很有語感，滔滔不絕。

但普通員工在做自己專業範疇的事情時，也可以做到的是：

認知清晰，表達流利，保持自信。

用全局觀來看問題，記住聽衆是誰，他們關心的是什麼，針對此來準備，提前想好措辭。

最後，說一下關于做年終總結這件事的态度：

充滿熱情的做是做，抵觸的做也是做，何不開心的去做呢？

我們始終要堅信做任何事情都是為了個人的成長，

而成長是為了自由，選擇的自由。

記錄生活點滴，人生許多可能。

部分圖片來自于網絡。

作者簡介：家有二寶，建築設計從業15年，用心工作，用情養育。共同成長，未來不确定，但美好卻可期待。

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