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請假的方法和技巧

生活 更新时间:2024-12-29 08:05:20

文:冠群職說 本文共4285字 閱讀約5分鐘

朋友小羅,最近向我咨詢了一個問題:為什麼和領導請假的時候,總是感覺心慌、不好意思呢?明明自己沒做虧心事,總覺得請假很愧疚。

起因是,因為現在還在疫情階段,學校還沒開學,小羅的孩子需要在家上網課,平時都是小羅的老婆小李在家看孩子,誰知道,小李60歲的老媽,買東西的時候不小心摔了一跤,小李得回趟娘家,就和小羅商量,讓小羅找領導請一天假。

小羅說,知道第二天上班要和領導請假,頭一天晚上就沒怎麼睡好,想了一晚上,應該用什麼理由請假?第二天上班的時候,早上碰到了領導,也沒敢說請假的事,直到快下班了,才在微信上編輯了一個信息,反複檢查了好幾遍内容,心理糾結了幾分鐘,硬着頭皮發出去了。

小羅和我說:冠群姐,你說我也沒做什麼虧心事,為什麼請假總是開不了口呢?總覺得不好意思。

我和小羅說:該請假就請假,不要顧慮太多,況且你是真的有事兒。


相信很多職場人有過和小羅一樣的經曆。本來,生病請病假;有事請事假;沒病沒災想休息,就請年假,這是很正常的事情。可是,為什麼現在的職場人,平時工作的時候意氣風發、侃侃而談,一說到請假,就縮手縮腳呢?

請假的方法和技巧(不敢請假害怕請假)1

有“請假恐懼”的人都有哪些表現?

1、提心吊膽

每次請假前,都提心吊膽,擔心領導會不會因為自己請假了,對自己有看法:認為自己工作不努力、不負責任;擔心領導會不會不批自己的假;擔心如果領導不批假,自己該怎麼辦?擔心如果請假了,自己的工作怎麼辦?擔心請假,會影響自己的績效考核。

2、左右為難

自己确實有事,需要請假,但不好意思開口,不知道該怎麼和領導說請假的原因。但又确實不得不請假,讓自己左右為難。往往會在不得不說的最後那一秒,才會和領導開口。通常情況下,如果是面對面請假,會不敢正視對方;如果是微信或者短信請假,會反複看幾遍自己寫的請假理由。然後在進行一番心理建設之後,才會點擊“發布”按鈕。

3、恐慌焦慮

有時候需要提前請假,要領導簽字後才能生效。在找領導簽字的時候,心裡特别恐慌,要在心裡預演幾遍,該怎麼和領導說,應該先說什麼,後說什麼。

提前知道第二天要請假的,前一天晚上就會失眠,即使睡着了,也睡的不太好,腦袋裡總是想着,該怎麼和領導說請假的事兒。

4、心懷愧疚

假期結束回來上班,總覺得有點愧疚,覺得自己是不是耽誤工作了?領導有沒有和其他同事說什麼啊?有沒有耽誤工作進度啊?早知道就不請假了。

“請假恐懼”不僅會給職場人帶來心理上的傷害,也會造成身體上的損害,如:失眠。下面,咱們就來聊聊,“請假恐懼”到底是怎麼産生的?

請假的方法和技巧(不敢請假害怕請假)2

職場“請假恐懼症”産生的原因

1、以己度人

心理學裡有個著名的效應叫:虛假同感偏差效應,定義是:

虛假同感偏差(false consensus bias),又叫虛假一緻性偏差,指的是人們常常高估或誇大自己的信念、判斷及行為的普遍性,它是人們堅信自己信念、判斷正确性的一種方式。

為了驗證虛假同感偏差效應對人們知覺和決策的影響,1977年,斯坦福大學的社會心理學教授LeeRoss進行了一項簡單而有效的實證研究:要求測試者閱讀一份關于沖突的資料,并提前告知測試者,有2種應對該沖突的方法,測試者需要完成三件事情:

  • 猜測其他人會選擇哪種方式;
  • 說出自己的選擇是什麼;
  • 分别描述選擇這兩種回應方式的人的特征屬性。

實驗結果顯示,無論被測試者選擇了2種應對沖突方式中的哪一種,更多的人都會認為别人會做出和自己同樣的選擇。

當被測試者在描述和自己持不同意見的人的特征屬性時,教授發現,和與自己有相同選擇的人相比,人們對于和自己有不同選擇的人的人格,做出了更為極端的預測。

這個實驗,充分的證明了,虛假同感偏差,對我們的知覺和決策的影響——我們每個人都覺得别人和自己想的一樣,可是實際上并非如此。

有“請假恐懼”的人,心理上首先自我認為“請假是不對的,請假是會影響領導對自己的看法的,請假是不負責任的”。以此來斷定,領導也會這樣認為。但絕大多數情況下,領導都會認為請假是個很正常的事情。

2、過高的自我期望

“請假恐懼”實際上是對可能會面臨的請假後果的恐懼,諸如:恐懼上司白眼,恐懼同事抱怨,恐懼職位被替代,這都是因為對自己的期望過高,自己給了自己過多的壓力。而這種壓力,有的時候,是大可不必的。

因為對自己的過高要求,有時就意味着不能容忍自己有任何的錯誤,但人不是機器,職場不犯錯是不可能的,适當的要求自己,會讓自己的能力得到提升;而過高的要求,往往會适得其反,一旦達不到自己的要求,就會産生挫敗的心理。

3、團隊文化

對于“客觀性請假恐懼症”來說,這個外部環境,主要是“團隊文化”。如:“鐵軍”文化,“狼性”文化,在這種團隊文化類型的公司工作,會讓你覺得,别人都在努力工作,你請假就是拖累别人,所以就會造成不好意思請假的心理。

4、上級的領導風格

通常情況下,我們請假的對象是自己的直屬領導,如果一個團隊的領導,不重視員工的個人發展,不重視員工的價值,認為員工就是要為公司奉獻的,那麼,在員工請假的時候,就會頗有微詞,雖然最後的結果可能也會批準員工的請假要求,但會造成員工對“請假的恐懼”。

了解了“請假恐懼症”的成因,下面我們就來聊聊,如何應對職場“請假恐懼症?”

請假的方法和技巧(不敢請假害怕請假)3

職場人,應該如何應對“請假恐懼”?

一、直面恐懼,承認自己不完美

有很多網友,在網上留言咨詢,“請假恐懼”是“心理疾病”嗎?從上述“請假恐懼”的成因分析中,我們或許能夠找到答案,造成“請假恐懼”的,是多方因素綜合作用的結果。

“請假恐懼”說到底,本質是一種“心理狀态”,還遠達不到“疾病”的程度。就像焦慮情緒不等于“焦慮症”、抑郁情緒不等于“抑郁症”是一個道理。

雖然我們把這類職場問題叫“請假恐懼症”,但其本質,隻是一種“請假的恐懼情緒”

因此,有“請假恐懼”的人,首先要做的就是直面恐懼,直面自己心裡的不安、焦慮、恐慌,隻有自己正式這些感覺的存在,才會讓你強大起來。

“請假恐懼”其實是來自我們内心的想法,而有的時候,請假是你必須要做的事情,如果你不願意面對心理的感受,那每次請假,你都會自我折磨一番。當你願意面對這個感受的時候,你就會發現,其實并沒有你想的那麼恐懼。

“請假恐懼”,源于對自我的過高要求,所以你才會在意别人對你的看法,對你的評價。人無完人,職場上,無論你做的在完美,總也不會讓所有人滿意,所以,要學會放低最自我的要求,承認自己的不完美。

二、學會傾訴、尋求他人的幫助

我曾經在相當長的一段時間内,都受“請假恐懼”的困擾。印象最深的一次,是弟妹的爸爸因為心梗突然去世,給我打電話,讓我第二天過去幫忙。

我心裡知道,這事必須請假,因為是中午給我打的電話,我一整個下午,隻要有空閑,就想該怎麼和領導說,一直拖到了下班的最後一刻,才在微信上發了一個請假信息。但是在發之前,檢查了好幾遍内容,猶豫到下班的最後一個時間點,才發送出去。

直到有一次,朋友聚會閑聊,不知道怎麼的就聊到“請假”這個話題了,我就順勢說了一下自己的困擾,沒想到引起了大家的共鳴,朋友說,她們也有這樣的感受。

在此之前,我一直羞于和别人談起這個話題,因為我覺得這是自己的“心理問題”。但其實,這是很多職場人都會遇到,并且必須面對的問題。

英國哲學家弗朗西斯·培根說:當你遭遇挫折而感到憤悶抑郁的時候,向知心摯友的一度傾訴可以使你得到疏導。否則這種積郁使人緻病。

因此,要學會傾訴,傾訴會讓自己覺得不孤獨,傾訴會發現原來不是隻有自己有這個問題,在傾訴的過程中,也能夠從别人身上學到應對的辦法。

三、換位思考,掌握請假方法

我們的“請假恐懼”,有一部分是來自于上級領導的無形壓力。

領導因為你工作沒完成,不批假。

你某一次請假,造成了項目的延期,領導痛批了你一頓。

你休假結束後,回來發現,領導将你的工作交給了别人。

以上這些,都會造成“請假恐懼”,讓你既害怕領導,又讨厭領導。但是,事實有可能是:

領導不批準你的假期,是因為你沒提前打招呼,你每次請假都是“閃電戰”,讓領導措手不及,工作安排不開。

你手頭的工作沒有安排好,而你的工作又特别重要,你請假,造成項目延期,領導被老闆痛罵了一頓。

你總是在特别忙的時候,沒有辦法,你的工作隻能交給别人做。

所以,要學會換位思考,站在領導的角度想一想,如果你請假會給整個團隊造成什麼影響?你的工作怎麼安排,會讓領導放心讓你休假?你應該在什麼時候休假比較合适?學會正确的請假方法,讓請假不再恐懼。

1、永遠給領導充分的準備時間

除非是突發疾病或者是臨時有事,請假要提前和領導打招呼,不要搞“閃電戰”,明天要休假,今天才告訴領導,讓領導覺得你有“先斬後奏”“逼上梁山”的感覺。

2、請假要給領導“定心丸”

員工請假,領導最擔心的就是他的工作怎麼安排,會不會耽誤工作進度,會不會影響整個團隊?因此,每次請假之前,要提前想好自己的工作是怎麼安排的,如果遇到自己不再,必須要自己處理的事情的時候,給領導一個解決方案,是直接給你打電話,還是找哪個負責人。讓領導心中有數。

如果是遇到事先沒法預料的請假,也應該學會在假期結束之後,将能想到的補救辦法告訴領導,讓領導對你刮目相看。

3、請假要選好時機,再下手

一年365天,大部分時間都在工作,想休年假是很正常的事情,但不要根據自己的時間安排,總選擇在公司比較忙的時候休息,這時候,正是用人之際,職場都是一個蘿蔔一個坑,你這個時候請假,無疑是增加領導的工作量。

4、要用講故事的方式請假

和領導請假的時候,不要直接說:領導,我明天要請假;領導,我明天要休息。這會讓領導覺得你不負責任,要用故事思維去請假,要說出細節。如:

領導,我今天要請一天假,昨天半夜8點開始就肚子疼,我以為沒什麼事,忍忍就過去了,沒想到半夜12點開始肚子疼的受不了,本來想着半夜去醫院,但是晚上隻有急診坐診,我就想着白天去看看。如果工作有什麼事,随時給我打電話。

這樣的請假理由,沒有領導會不批準。

請假的方法和技巧(不敢請假害怕請假)4

結語

“請假恐懼症”,是大多數職場人都會遇到的問題,雖然叫“恐懼症”,但和傳統意義上的“恐懼症”不是一個概念。“請假恐懼症”隻是在特定條件下,由心理映射産生的一種“恐懼情緒”。

隻要我們能夠直面恐懼,承認自己不完美;學會傾訴、尋求他人的幫助;換位思考,掌握請假方法,就能夠戰勝“請假恐懼”,還自己一個快樂的職場生活。

【END】

我是@冠群職說,國家二級人力資源管理師,11年企業管理經驗、聚集職場、趕走焦慮、攜手防坑。願你我共同成長!歡迎評論區留言,期待你獨特的觀點和見解!

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