5W2H分析法又叫七何分析法，廣泛用于企業管理和日常工作生活和學習中，對于決策和執行性的活動措施也非常有幫助，也有助于彌補考慮問題的疏漏，使我們提高效率和使工作的有效執行。5W 2H就是對工作進行科學的分析，對某一工作在調查研究的基礎上，就其工作内容（What）、責任者（Who）、工作崗位（Where）、工作時間（When）、怎樣操作（How）、要花多少時間或其他資源（How much）進行操作，完成目标任務。
Why——為什麼？為什麼要這麼做？理由何在？原因是什麼？這個問題的提出是為了尋找問題出現的背景和條件。
What——是什麼？目的是什麼？做什麼工作？這個問題的出現是為了确立當前所面對的問題到底是什麼。
Who——誰？由誰來承擔？誰來完成？誰負責？這個問題的出現是為了确認問題的對象。
When——何時？什麼時間完成？什麼時機最适宜？這個問題的出現是為了解決一切與問題有關的時間問題。
Where——何處？在哪裡做？從哪裡入手？這個問題的出現是為了解決與問題有關的地域或切入點問題。
How——怎麼做？如何提高效率？如何實施？用什麼方法？這個問題的出現是為了解決與問題有關的方式方法。
How much——多少？做到什麼程度？數量如何？質量水平如何？成本産出如何？這個問題的出現是計算解決問題出現所需要耗費的資本、精力或其他投入。
5W2H是一個結構化、流程化的思考框架，可以把複雜的問題拆分成簡單的問題。如果現行的做法或産品經過七個問題的審核已無懈可擊，便可認為這一做法或産品可取。5W2H讓頭腦分析的過程更加全面更有條理，不會産生混亂和遺漏，是一種很好的思考能力培養的方法。思維導圖能讓分析更加條理和具體且一目了然，根據問題增補。
企業管理中套用5W2H框架，把問題進行細化，快速明确問題，讓自己的思路條理化。企業管理必須制度化，制度化必然要求文件化，文件化當然需要一定的編制框架，按5W2H的思路，目的(Why)、适用範圍(Where)、職責(Who)、程序内容(What When How)、考核要求(How much)。what：做什麼的？目的何為？為什麼要生産這個産品，這個産品産出值多少，而由産品延伸出來的人群，市場需求，成本效益等六大定位。
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