條件格式功能位于 Excel 開始選項卡的右側，小小一個按鈕并不起眼，但可以說是 Excel 中最常用的功能之一。

什麼是條件格式呢？其實就是讓符合條件的單元格顯示為預先設置好的格式。

換句話說，條件格式可以用來快速定位你想要的數據：

當然，它的強大可遠不止于此，一起來看看吧！

01

标記特定值

條件格式最基礎的功能是突出顯示重複的數值，如何操作呢？

在條件格式中，點擊突出顯示單元格規則，找到重複值即可：

而第二個功能是通過單元格值、特定文本、發生日期、空值/無空值和錯誤/無錯誤等方式，标記特定值：

可以用它來快速查找并标記出年齡小于 40 歲的員工：

也能快速定位文化程度為大專的員工：

還可以高亮顯示交易日期在最近 7 天的業務：

數據填寫的不規範，存在空值，條件格式，馬上就能幫你找到：

公式錯誤導緻數值出錯，沒關系，直接高亮顯示：

02

峰值可視化

如何找出數據的最高、最低值？

很多小夥伴會用函數，特别麻煩，其實使用條件格式就能搞定。

舉個例子，我們可以用條件格式對數據前 10 項、後 10 項的單元格設置格式：

當然數值可以根據需求調整，比如調整為标記前 5 項：

不僅如此，條件格式還可以按峰值百分比、平均值等條件，來高亮顯示數據。

舉個例子，對數據前 10%，後 10% 單元格設置格式。

同樣，具體的百分比也可以根據要求進行修改：

想要找到高于平均值或低于平均值的數據？

一樣可以用條件格式來做到高亮顯示：

03

數據圖形化

前面兩個功能比較基礎，這裡在給大家分享一個進階的使用技巧：數據圖形化。

功能包括三個方面：數據條、色階和圖标集：

使用色階，可以通過顔色的不同來代表不同的數值大小：

色階分兩種：雙色刻度和三色刻度。

像下面這個就是三色刻度的案例，我們可以根據單元格數值的大小來進行顔色的标識：

數據條則可以讓數據以條形圖的方式出現，數據最大值的數據條默認填滿單元格：

除此之外，還可以用數據條對正負值進行顯色表達。

舉個例子，如果我們想要突出 D 列包含的正負關系，怎麼操作呢？

新建 E 列，使 E 列數據與 D 列相同，然後通過【負值和坐标軸】功能對 E 列進行數據條設置：

設置負值條形圖的填充色，使其與正值顔色不一緻，就能得到下表。

綠色代表負值，紅色代表正值：

圖标集則是将數據轉換成圖形來進行表達，給大家做了一個動圖演示：

04

自定義條件

好了，有關條件格式，最常用的幾個技巧都已經給大家做了分享，你學到了嗎？

當然我想對于之前了解過條件格式的小夥伴們來說，太基礎，不過瘾對吧？

我們精選了幾個通過條件格式來實現的實用案例，給大家做個分享！

◆ 生成間隔條紋 ◆

選中單元格，規則的類型選擇為【使用公式确定要設置格式的單元格】，輸入公式【=(MOD(ROW($A1),2)=1)】，設置格式為藍色底。

使用 MOD 函數對行号進行計算，行号為單設置藍色，行号為雙不做設置，即可生成間隔條紋：

◆ 整行記錄标識 ◆

下面這個案例，我們要對級别為【編審】，年齡大于【50】的員工整行數據進行标識。

設置條件格式，輸入公式【=($G2>50)*($K2="編審")】，設置格式為黃色底色：

◆ 根據條件高亮顯示數據 ◆

下面這個案例，我們需要根據 B23 和 B24 單元格輸入的年齡和文化程度高亮顯示對應的數據。

設置條件格式，輸入公式【=($G2>=$B$23)*($J2=$B$24)】，設置格式為綠色底色。

根據公式，把大于等于 30 歲并且文化程度為大專的員工，整行數據進行高亮顯示即可：

以上就是要給大家分享的全部技巧啦~

用好條件格式不僅可以快速定位數據，并且可以用更直觀的方式對數據進行「可視化」的标注。

簡單做個總結：

趕快收好這個超實用的技巧，自己動手嘗試一下吧！

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