一、函的概況
函是上下級之間、平行或不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答複問題，向有關主管部門請求批準事項時使用的公文。
二、函的适用範圍及分類
（一）.适用于不相隸屬單位之間商洽工作（商洽函）
（二）适用于同單位各部門之間工作聯系（聯系函）
（三）詢問或答複問題 （問答函）
三、函的特點
（一）适用範圍廣泛，使用靈活方便。
（二）主送機關隻能有一個。
（三）單一性(一事一函)。
四、函寫作的基本格式
（一）标題
由發文機關 主要内容 文種構成。
（二）正文
1、發函的緣由一般概括交代商洽、請求、詢問或告知事項的目的、依據、背景、原因等；複函的緣由一般首先引述來函的日期、标題、發文字号等。
2、發函一般寫清楚商洽、請求、詢問或告知事項的主要内容，并向對方提出希望或要求。複函要有針對性地寫答複事項，即針對發函所提出的商洽、請求、詢問等問題作出具體明确的答複。
3、結束語
發函，按是否要回複的要求用不同的慣用語，如要對方回複，一般用“特此函詢，請函複”、“即請函複”、“敬請大力支持為盼”；如無須對方回複，一般用“特此函達”、“特此函告”等。複函的結束語一般用“此複”、“特此函複”等。
五、範例：函的結構、内容和寫法
（一）标題
發函用《關于XXXX的函》
複函用《關于XXXX的複函》
正式公函，應在标題下方标注發文字号。
（二）主送單位
發函可多頭，複函主送來函單位。
（三）正文
1、開頭—發函說明緣由、目的，商洽工作、情況交代清楚；
複函引述來函日期、發文号做起首語，表明收到函。
2、主體---發函寫清商洽、詢問、請求的事項， 明确具體；
複函要針對來函事項逐一鄭重作答，不能回避不答。
3、結尾---發函用“盼複”、“請回複”、“專此函達”
複函用“特此複函”、“此複”
（四）發文單位和日期
同公文，有的加蓋公章，有的寫明抄送單位。
六、函的寫作的注意事項
（一）一函一事。
（二）注意行文簡潔明确，用語把握分寸。
（三）以陳述為主，語言樸實，語氣懇切，态度謙遜
（四）函具有實效性，處理函件要迅速、及時。
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