在絕大多數人眼裡,使用Word時幾乎沒使用過制表位。比如,在進行文檔排版的時候,經常要對文檔中的文本進行快速對齊排版,大家常會無限的敲空格對齊,而不是通過制表位(按【Tab】鍵)進行自動對齊。
因此,今天的教程就是給大家詳細介紹Word中制表位的使用方法,幫助大家輕松快速地排版文檔。
一、什麼是制表位?
默認情況下,我們在Word文檔中每按下一次【Tab】鍵,插入點即會自動向右側移動2個字符的位置,定位到新的位置,這個位置就被稱為制表位。簡單來說,制表符所指定的位置就叫制表位。
這裡提到的又制作符是什麼呢?
制作符是指Word水平标尺上顯示的一種符号,這個符号就是制表位所在位置的标記。其作用是用以規範在文檔中輸入的各字符或者文本的位置。
二、如何設置制表位?
Word中有2種方法可以設置制表位,一種是在标尺上設置,另一種是在“制表位”對話框中設置。
(1)在标尺上設置制表位
點擊【視圖】-【顯示】組,勾選“标尺”複選框,将在界面中顯示出水平标尺和垂直标尺。
此時,可看到标尺最左側可看到“右對齊式制表符”标記,其中包含有5種制表符,分别為:左對齊式制表符、居中對齊式制表符、右對齊式制表符、小數點對齊式制表符、豎線對齊式制表符,它們都是用來指定文本的對齊方式。
設置制表位時,單擊标尺最左側的制表符标記切換到需要的制表符對齊類型,然後直接單擊标尺上的某個位置,即可創建一個制表符,并定位位置設置制表位,如圖所示。
(2)在“制表位”對話框中設置
如果想要精确的設置制表位,我們可以在“制表位”對話框中進行設置。其方法為:
點擊【開始】-【段落】組右下角的“段落對話框啟動器“按鈕,打開”段落“對話框,然後單擊”制表位“按鈕,打開”制表位“對話框。
在“制表位位置”文本框中可輸入具體數值來确定制作位位置。在“對齊方式”欄中可選擇制表位的對齊方式,在“引導符”欄中可選擇一種符号填充制表位之間的空白距離,然後單擊“設置”、“确定”按鈕即制表位設置完成。
三、案例演示
下面我們以利用制表位制作一個簡單的手工目錄為例,介紹制作位的設置方法。
(1)首先将光标定位到目錄标題與頁碼之間,按一下【Tab】鍵,在目錄标題與頁碼之間插入制表符。
(2)然後【Ctrl A】鍵選擇整個目錄,點擊【開始】-【段落】組右下角的“段落對話框啟動器“按鈕,打開”段落“對話框,然後單擊”制表位“按鈕,打開”制表位“對話框。
(3)在“制表位位置”文本框中輸入“40”,作為制表位位置;“對齊方式”選中“右對齊”,“前導符”選中“2......(2)”,然後單擊“确定”按鈕。
(4)此時,就得到目錄的樣式啦!
這樣操作非常便捷,不用手動的逐個去設置,輕松幫你搞定手工目錄。
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