這一問是最簡單的,又是最重要的,如果做錯,該大題是0分,如果扣掉30分,還能及格的話(有這種可能性的),哪就證明同學真的努力學習了,明明可以得優秀,但是天亮了卻尿床了~~~~
這一問是決定該題能否得分,而其他的問題,才是決定得多少分……
這一問就是按照要求正确的保存文件名。
目前的上機考試系統,采用電腦系統自動評分,評分系統會在考生文件夾下面尋找指定文件名的文件,如果沒有找到的,相當于我們筆試的時候,答題卷不見了,所以自然就是0分。
但是這個考點基本上是第一小問(郵件合并考題、另存為其他文件格式的考題,可能在最後一小問,其餘的一般都是在第一小問)。
這一小問需要注意的是保存的時候是否需要保留擴展名,其實我們可以觀察同目錄下其他的文件來判斷(如圖1),如果其他文件顯示有擴展名,我們就保留擴展名,如果其他的文件沒有,我們保存完成的文件也應該是沒有擴展名(如圖2,圖3),這個與Windows系統設置有關,一般我們不用去修改系統設置(如圖4,圖5)。
圖1 是否保留擴展名
圖2 多保留了docx
圖3 真相在此
查看系統是否隐藏了擴展名,請按照如下步驟操作(考試的時候不用操作,隻是平時練習的時候,需要知道在哪裡打開即可):
圖4 查看隐藏擴展名
圖5 查看隐藏擴展名
另外如果需要保存成其他的文件類型或者是其他版本的時候,我們可以在文件類型下面選擇相應的類型即可,典型的如保存成pdf文件等等,這種題沒有難度,細心就夠。
圖6 保存為其他類型
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