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word高效排版技巧分享

生活 更新时间:2024-09-18 18:17:36

在使用Word的時候,很多時候我們需要對Word裡面的内容進行排版。但是很多小夥伴都覺得Word排版很難、很耗時。那麼今天小編就給大家分享幾個實用又較為基礎的排版技巧,下面就一起來看看吧~

word高效排版技巧分享(學會這幾個排版技巧)1

一、排版技巧1.頁面布局

Word文檔中,有一個【頁面布局】設置,大家可以通過這個設置來排版哦。在【頁面布局】中,大家可以完成這些操作:紙張方向、文字方向、頁邊距、分欄等等,另外大家還可以直接在裡面設置段落的縮進量、間距等等哦。

word高效排版技巧分享(學會這幾個排版技巧)2

2.對齊文本

在給Word裡面的内容排版時,有時候我們需要将裡面的文字對齊起來,這個時候,就可以借助快捷鍵來對齊了。

左對齊:按【Ctrl L】組合快捷鍵;右對齊:按【Ctrl R】組合快捷鍵;居中對齊:按【Ctrl E】組合快捷鍵;兩端對齊:按【Ctrl J】組合快捷鍵。

word高效排版技巧分享(學會這幾個排版技巧)3

3.設置編号标題

在排版Word中的文字時,我們還可以通過設置編号标題來排版呢。先将所有段落文字選中,然後再點擊【開始】,點擊進入【編号庫】,最後選擇自己想要的編号樣式就行了。

word高效排版技巧分享(學會這幾個排版技巧)4

二、其他技巧1.快速合并Word文檔

工作中,有時候我們需要将幾個Word文檔合并成一個,那麼這個時候,可以直接這樣做:點擊【插入】,點擊【對象】,點擊【文件中文字】,選擇要合并的Word文檔,最後直接點擊【插入】就行了。

word高效排版技巧分享(學會這幾個排版技巧)5

2.自動生成Word表頭

在Word中插入表格後,怎麼讓這一表頭自動顯示在下一頁面中的表格裡呢?很簡單,選中表頭,點擊【布局】,點擊【重複标題行】,就能讓下一頁面的表格自動生成一個與之一模一樣的表頭了。

word高效排版技巧分享(學會這幾個排版技巧)6

OK,以上就是今天的分享,上面這些Word技巧大家都記住了嗎?還沒記住的朋友,可以先收藏起來再慢慢學哦~

word高效排版技巧分享(學會這幾個排版技巧)7

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