數據存儲是現在電子時代的架構基礎，雲存儲與移動操作系統緊密結合，在大多數企業機構工作和生活中已不可缺少。數據同步雖然有很多好處，但同時也讓其他人獲取自己的數據更加便利。資力企服從保護信息安全的研究結果了解到，可以通過以下方法保護數據，防止信息洩露，同時仍然便于訪問。

1. 使用強密碼和雙因素身份驗證

所有标準的安全提示也适用于你的雲賬戶:選擇長且獨特的難以猜測的密碼，并使用密碼管理器。保護你的密碼的秘密和安全，并小心任何試圖讓你放棄它們(例如，一個意想不到的電子郵件)的信息。

如果可以的話，建議啟用雙因素身份驗證(2FA，大多數流行的雲存儲服務現在都支持它)。啟用2FA意味着不受歡迎的訪客将無法訪問你的雲存儲文件，即使他們知道你的用戶名和密碼，代表還需要從你的手機獲取另一個代碼。

2. 審查文件和文件夾共享

雲存儲服務非常适合與他人共享文件，例如家庭成員、工作同事，但如果其他人發現了這些鍊接，或者設法訪問了與你共享文件的人的帳戶，它可能會讓你的數據被未經授權的訪問所打開。小心與你共享文件和文件夾的人，如果這些功能可用，在共享中添加密碼和過期日期。

定期對你賬戶上當前活躍的所有共享進行審查也是個好主意——比如，在Dropbox的網頁界面上，點擊左邊的共享按鈕。

3.清除你的“已删除”文件

許多雲存儲服務運行類似于回收站的東西，将删除的文件保存幾天或幾周，以防你想要它們回來，這通常是非常有用的，也可能讓你确保某些敏感文件完全被删除，不再能夠恢複。

如果你正在删除一些絕對不想取回的文件，而且絕對不想讓其他人找到，那麼就使用該服務的“反删除”選項，确保這些文件真的、真的消失了。例如，在網上的iCloud上，點擊最近删除的鍊接就可以查看并永久删除的文件。

4. 檢查你連接的應用程序和賬戶

即使黑客無法通過前門進入你的賬戶，他們也可能嘗試通過一個側窗進入——換句話說，通過另一個與你的雲存儲相連的賬戶。例如，雖然與日程表或電子郵件應用程序建立連接很方便，但這也會讓你的賬戶更容易受到攻擊。

至少，要确保定期檢查哪些第三方應用程序訪問了您的雲存儲，并删除任何您不活躍使用的應用程序(如果需要，以後可以再次添加它們)。例如，如果在Dropbox的網頁界面，點擊頭像，然後設置和連接，看到連接的應用程序。

5. 打開帳戶警報

大多數雲存儲服務将能夠發送重要的帳戶事件警報，比如新登錄的提示，确保開啟狀态。您還可以訂閱有關帳戶内活動的警報，例如已創建的新共享或已删除的文件和文件夾。

例如，在網上的谷歌驅動器的情況下，點擊我的驅動器，然後信息按鈕，然後活動，以看到賬戶最近的變化。

6. 停用仍然有訪問權限的舊設備

大多數雲存儲服務都允許用戶同步來自多個設備的文件，因此，如果你升級了手機或更換了工作，并使用了一台新的筆記本電腦，你必須正确斷開舊設備的連接并停用它們——以防繼承了這些舊設備的人以某種方式訪問數據。

這通常意味着在完全卸載相關應用程序之前先退出，但你也應該在你使用過的浏覽器中退出，也可以在大多數賬戶中進行遠程操作：以OneDrive為例，進入在線微軟賬戶，點擊所有設備來查看和删除與你的賬戶相關的設備。

7. 啟用帳戶恢複選項

您的雲存儲帳戶的安全程度取決于它所連接的最薄弱的鍊接，這意味着您需要保持帳戶恢複選項和您的登錄憑證一樣受到良好保護。例如，是否将密碼重置電子郵件設置為您可以完全訪問的電子郵件地址?

恢複選項通常在帳戶或安全設置中，請确保它們是最新的。如果你有帳戶訪問相關的安全問題，這些問題的答案應該是你的同居或工作的人(或關注你的社交媒體帳戶的人)不容易得知的。

8. 當你不使用你的帳戶時注銷

為了方便起見，您可能希望在使用雲存儲帳戶時保持登錄狀态。當你完成時，重要的是你要注銷以阻止其他人訪問你的文件——特别是如果你的電腦是和其他人共享的(比如你家裡的其他人)。

退出的選項應該相當明顯地顯示出來(雲存儲提供商也不希望你被黑客攻擊)：在iCloud中，點擊浏覽器标簽右上角的你的名字，然後選擇退出。

9. 也要保護你的設備

物理安全也很重要。對使用雲存儲帳戶的手機、筆記本電腦和其他設備進行保護，防止未經授權的訪問。否則，如果有人直接進入你的手機或筆記本電腦，他們可能會直接進入你的某個賬戶。

一些雲存儲應用程序可以在應用程序内部添加額外的保護，比如額外的PIN或face unlock。例如，适用于安卓和iOS的Dropbox都提供這一功能，在Dropbox中，找到應用程序中的設置菜單，然後選擇配置passcode (Android)或更改passcode (iOS)。

在“大數據”時代下，人工智能、5G、物聯網等技術不斷的發展，未來人們每天所産生的的數據将十分龐大。資力企服友情提示：在使用雲存儲實現數據同步的同時，保護數據安全也尤為重要。

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