每到年底的時候，就是各個大中專院校開始準備畢業生圖像信息采集的時候，畢業圖像采集是應屆畢業生完成畢業手續的重要一步，目的是為畢業時學信網學籍檔案中錄入畢業照片、制作畢業證書等。然而，很多學校在這個時候就會遇到組織集體拍照困難，很多學生由于在外實習工作等原因無法現場拍攝，而如果強制要求回學校拍攝或者到新華社圖像社拍攝，又會給學生造成額外的時間和經濟負擔。特别是網絡教育、成人在職教育的學生，往往分散在全國各地，确實不方便參加集中采集。
對于這種情況，報名電子照助手開放了《大學生畢業圖像信息采集系統》移動版，學生隻需手機掃碼後，使用相機拍攝或上傳已有證件照，就可以統一制作成畢業圖像采集所需證件照規格，并且統一收集、統一審核、統一核對個人畢業信息，并且在照片采集審核後批量導出壓縮包和Excel文件，方便提交學信網統一上傳。
大學畢業圖像信息采集系統使用流程如下：（一）新建畢業照片采集任務
可根據學校、年級、班級等層次發布采集任務、照片采集時間、采集要求和注意事項等，方便分批采集照片和管理
（二）填寫Excel模闆并批量錄入學生信息，便于學生登錄核對信息
方便從學籍系統等快速錄入畢業生信息，方便後續統計和審核
（三）發布任務鍊接或二維碼
每個采集任務都有專用的采集入口鍊接、二維碼，通過郵件、教務系統或群消息發送給學生即可
（四）學生進入采集任務，使用身份證和姓名登錄
（五）閱讀畢業照片拍照要求指引
（六）手機拍照或上傳照片，使用标準證件照裁剪工具處理
嚴格按照中國圖像社畢業圖像信息采集照片審核要求提供對照模闆，手指拖動縮放就可以自行完成裁剪
（七）預覽畢業照片處理效果，自動摳圖壓縮換底色，使用标準藍色證件照背景
（八）核對個人畢業信息，确認無誤後提交照片采集
（九）管理員後台審核照片，可通過或拒絕
學生可收到短信通知、郵件通知，并查看審核結果或失敗原因
（十）審核通過後的照片，可以批量導出壓縮包和Excel表
導出的壓縮文件包含以身份證号命名的照片文件、學生畢業信息統計表，可提交給當地圖像社批量上傳至圖像采集系統和學信網。
總結：通過使用畢業圖像信息采集系統，不僅解決了學生照片采集難的問題，也提高了工作效率，方便了學生辦事！
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