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公文寫作注意事項及建議

生活更新时间:2024-11-23 09:20:23

黨政機關公文不僅是考試當中的一個重要闆塊，也是以後在機關單位中的一項常見工作内容。按照相關規定處理好公文，是對黨政機關規範化辦公的一項要求，更是相關工作人員必須具備的一項基本技能。那今天我們就來先從整體上了解一下什麼是公文格式：

從總體上講解，公文格式就是公文的表現形式，是它的整體格局和外部組織形式。公文的各構成要素被劃分為版頭、主體、版記三個部分。

公文寫作注意事項及建議（公文寫作最容易忽視的點）1

版頭：指公文首頁紅色分隔線以上的部分，包括份号、密級和保密期限、緊急程度、發文機關标志、發文字号、簽發人要素。

主體：指公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分，包括标題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件要素。

版記：指公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分，包括抄送機關、印發機關和印發日期要素。

此外還有一個單獨的要素頁碼，它位于版心外。

公文寫作注意事項及建議（公文寫作最容易忽視的點）2

考試小貼士：在考試中這部分的知識點是一個高頻的考點，着重考查大家對于每個格式要素的掌握，知識點相對考的較細，比如格式要素的概念、它的位置标在什麼地方，采用多大的字體号、什麼情況下需要标注等等。因此大家可以試着用一張A4紙來模拟公文的格式并進行準确的标注，反複修改記憶，那這部分的分數就可以更輕松的收入囊中哦！

公文寫作注意事項及建議（公文寫作最容易忽視的點）3

例題：

1.（單選）關于加蓋印章的公文，下列選項不正确的是（）

A.印章用紅色

B.不得出現空白印章

C.印章上不壓正文下不壓成文日期

D.成文日期一般右空四字編排

【金标尺答案】C。

本題考查公文格式要素。

《黨政機關公文格式》7.3.5.1規定，成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。故本題答案為C。

C項：印章上不壓正文，但要下壓成文日期。

2.（判斷）公文中如有多個附件,應使用阿拉伯數字标注附件順序号；附件名稱後不加标點符号。（）

【金标尺答案】A。

本題考查附件說明。

公文如有附件，在正文下一行左空二字用3号仿宋字标識“附件”，後标全角冒号和名稱。公文中如有多個附件,應使用阿拉伯數字标注附件順序号。附件名稱後不加标點符号。

最後，祝大家能夠通過認真備考，考個理想的成績，成功上岸!

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