餅圖,是我們平時工作中經常使用到的一類圖表,它可以清楚地展示各類在整體中的占比大小,容易讓人捕捉到關鍵點。
但是,餅圖如果沒做好,反而會弄巧成拙。
比如,下圖表格數據,需要用餅圖來分析各地區的成單數。
我們先來看第一個餅圖,
在這個餅圖中,我們可以看到一個問題就是,分類較多,而個别分類數值較小,導緻這些數值較小的分類在餅圖中辨識度不高。
這種情況,我們要考慮使用複合餅圖來表現。比如,如下效果:
就是把最後幾項數值較小的若幹項合并為其它類,并在另一個餅圖中具體表現這些項目的構成情況。
現在我們具體來看一下,複合餅圖怎麼實現?
操作步驟:
一、數據處理
即先将表格裡的數據按照從大到小排序。
因為Excel在劃分第二個餅圖時默認是按照系列的位置來劃分的,即它默認是将表格的最後四個系列合并為其它類,在第二個餅圖中具體表現。
所以我們預先将數據進行降序排序,可以保證數值最小的後四個系列在第二餅圖區。
表格的數據排序完後,如下:
二、插入圖表
選中表格,點擊菜單的【插入】—【插入餅圖或圓環圖】—【複合餅圖】
三、添加數據數據标簽及類别
為了更清楚地知道餅圖的區域及數值,我們可以給圖表添加數據标簽及類别。
選中圖表,右鍵選擇【添加數據标簽】;
圖表上的數值添加好後,再次選擇圖表右鍵—【設置數據标簽格式】,在彈出的【設置數據标簽格式】對話框裡,将【類别名稱】勾選起來,
這時,可以看到圖表添加了對應的數值及類别。
四、修改圖表
以上餅圖,我們可以第二個餅圖包含四個區域,若我想第二個餅圖包含5個區域,那就可以通過修改圖表,設置它的數據系列格式實現。
即選中圖表,右鍵—【設置數據系列格式】,在打開的對話框裡,可以看到“系統分割依據
”默認是按位置,“第二繪圖區中的值”默認是4。這時,我們可以将“第二繪圖區中的值”設置為5。
設置完後,就可以看到有5個區域合并為第一個餅圖的其他選項,相應第二個餅圖就包含5個區域了。
補充說明:
在【設置數據系列格式】對話框裡,我們可以看到“系統分割依據”裡面有4個選項,分别為:位置、值、百分比值、自定義。這說明我們可以分别根據這四個選項來劃分第一個餅圖、第二個餅圖的區域。
由于前面在插入圖表前,我們已經有将數據按從大到小排序了,所以我們剛才是直接按位置來劃分。
當然,我們也可以選擇“系統分割依據”按值劃分,值小于“6000”。
同樣道理,大家也可以試試使用其他選項來劃分看看效果。
所以看到這裡,大家應該會問,第一步的将數據排序是不是也可以不做?
沒錯,數據不排序也可以。隻要在插入圖表後,将“系統分割依據”設置為按值就可以。
當然,如果第二繪圖區不想要餅圖的,也可以用條形圖,設置方法都一樣,不同的是在插入圖表時選擇【複合條形圖】,
得到的就是如下效果:
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